Наша цель –
развитие Вашего бизнеса


+7 (495) 419-06-63 
+7 (800) 350-84-60
+7 (985) 161-72-82

Смена юридического адреса компании или что делать, если компания сменила юридический адрес?

Решение об изменении юридического адреса принимает руководство компании. А вот проводить его решения в жизнь приходится непосредственным исполнителям, часто в этой роли выступают не только юристы, но и бухгалтера. У них это вызывает отдельную головную боль. Тому, что надо знать руководству и бухгалтерам, при смене юридического адреса и посвящен этот материал.

 

Проблемы начнутся, даже в случае если смена юридического адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции. ОКТМО — это ещё далеко не всё. Как зачесть старые платежи? Куда подавать декларацию за отчетный период? Куда платить текущие платежи по налогам? Это далеко ещё не весь список вопросов.

 

Однако, закон в данном случае стоит на стороне собственника. Читайте статью 84 НК России и её пункт четвертый. А она гласит, что процесс снятия с учета и постановка на новый производится в течение 5 дней. Точка!

 

Так вот, лучше в эти 5 дней ничего в налоговую не перечислять. Далее иметь все дела только с новой инспекцией. При любой проблеме старых платежей доставать НК РФ и показывать указанную статью. Понятно, что всех вопросов это не снимет, но хоть попроще общаться станет. Напомнит инспекции о том, что свою немалую долю ответственности, и она сама несет.

 

Разберем эти вопросы подробнее…

Налог на прибыль и подача деклараций

В данном случае, надо ориентироваться на пункт 1 статьи 288 НК РФ говорящий о том, что все авансовые платежи и налоги по итогам отчетного периода выплачиваются в налоговую инспекцию по месту регистрации. На практике, лучше дождаться того момента когда сменится запись о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ. Обычно на это уходит неделя-две. Это немного, потерпят.

 

Естественно, что платить после изменений в ЕГРЮЛ нужно уже в новую инспекцию.

 

Подача деклараций происходит аналогичным способом. Надо только обратить внимание, что КПП в декларации уже должен ставиться уже новый, присвоенный новой инспекцией. В том случае если декларация за предыдущие периоды, то она всё равно подается в новую ИФНС.

 

Одним словом — всё идет туда, куда нам показывает ЕГРЮЛ.

НДС

Это текущий платеж. Тут действует статья 174 НК РФ пункт 2. Она обязывает перечислять этот налог в ИФНС регистрации по адресу компании. Здесь надо обращать внимание на ДАТУ постановки на учет нового адреса в ЕГРЮЛ. Если возможности не платить текущий платеж нет, то он проводится в старую ИФНС — до даты внесения изменений. После этого в новую.

 

Если платежи делится на трети равными долями, согласно статье 174 пункт первый, то действуем аналогично — смотрим на дату внесения изменений.

 

Есть разница между компаниями, состоящими на УСН и на ОСН. Первым несколько проще они авансовые платежи выплачивают ежеквартально. Зато при подаче декларации им надо не забыть в разделах 1.1 и в 1.2 включить в строки 010, 030, 060 и 090 тот код ОКТМО, по которому действительно проводились платежи.

НДФЛ

Согласно Налогового Кодекса сумма налога взимается по месту работы каждого физического лица. Дробление компании на более мелкие структуры к смене юридического адреса всей фирмы отношения не имеют. Поэтому платить надо ей.

 

Действуем как в предыдущем разделе — смотрим дату изменений в ЕГРЮЛ, так и платим.

 

В отчетности 2 и 6 НДФЛ в графе КПП указываем новую инспекцию, а в ОКТМО старую. После перехода ОКТМО указывают тоже по новой ИФНС. Тут важны периоды выплат, обратите на это внимание. Возможно, придется сдавать два расчета.

Страховые взносы

Как и прежде, всё отсылаем в новую ИФНС — глядя на дату изменений в реестре. Отчетность предоставляется с нарастающим итогом с января месяца и указанием нового ОКТМО.

 

Информацию по взносам уже выплаченных в старую ИФНС должна быть передана между инспекциями самостоятельно. Это следует из указания ФНС РФ за № ЗН-4-11/16386-17г.

Налог на имущество

Согласно новому законодательству с 1 января 2019 года налогом облагаются исключительно объекты недвижимости по месту их фактического нахождения. Таким образом, смена юридического адреса компании к этому отношения не имеет. Где стоит объект, там и платим.

Уточненные декларации

Иногда возникает потребность внести уточнения в уже поданные ранее декларации, в том числе и за прошлые периоды. Это надо делать в новой ИФНС. Только вот ОКТМО надо указывать старый. Это указание за номером 20-12/101962-08г. ФНС РФ.

Итоги

На практике часто бывает так, что инспекции затягивают перевод между собой необходимой финансовой информации. Не получив данные о произведенных ранее платежах они требуют их уплатить снова, угрожая штрафами. В этом случае достаем проведенные платежки и Налоговый Кодекс России открытый на статье 84 и кладем это на стол налоговикам. Далее берем чистый лист бумаги и пишем на нём — Заявление в прокуратуру. Поверьте, это работает, даже слов никаких говорить не придется.

 

Желаем всем успехов в нелегком труде бухгалтера и ещё немножко — Удачи!