Смена юридического адреса компании или что делать, если компания сменила юридический адрес?
Решение об изменении юридического адреса принимает руководство компании. А вот проводить его решения в жизнь приходится непосредственным исполнителям, часто в этой роли выступают не только юристы, но и бухгалтера. У них это вызывает отдельную головную боль. Тому, что надо знать руководству и бухгалтерам, при смене юридического адреса и посвящен этот материал.
Проблемы начнутся, даже в случае если смена юридического адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции. ОКТМО — это ещё далеко не всё. Как зачесть старые платежи? Куда подавать декларацию за отчетный период? Куда платить текущие платежи по налогам? Это далеко ещё не весь список вопросов.
Однако, закон в данном случае стоит на стороне собственника. Читайте статью 84 НК России и её пункт четвертый. А она гласит, что процесс снятия с учета и постановка на новый производится в течение 5 дней. Точка!
Так вот, лучше в эти 5 дней ничего в налоговую не перечислять. Далее иметь все дела только с новой инспекцией. При любой проблеме старых платежей доставать НК РФ и показывать указанную статью. Понятно, что всех вопросов это не снимет, но хоть попроще общаться станет. Напомнит инспекции о том, что свою немалую долю ответственности, и она сама несет.
Разберем эти вопросы подробнее…
Налог на прибыль и подача деклараций
В данном случае, надо ориентироваться на пункт 1 статьи 288 НК РФ говорящий о том, что все авансовые платежи и налоги по итогам отчетного периода выплачиваются в налоговую инспекцию по месту регистрации. На практике, лучше дождаться того момента когда сменится запись о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ. Обычно на это уходит неделя-две. Это немного, потерпят.
Естественно, что платить после изменений в ЕГРЮЛ нужно уже в новую инспекцию.
Подача деклараций происходит аналогичным способом. Надо только обратить внимание, что КПП в декларации уже должен ставиться уже новый, присвоенный новой инспекцией. В том случае если декларация за предыдущие периоды, то она всё равно подается в новую ИФНС.
Одним словом — всё идет туда, куда нам показывает ЕГРЮЛ.
НДС
Это текущий платеж. Тут действует статья 174 НК РФ пункт 2. Она обязывает перечислять этот налог в ИФНС регистрации по адресу компании. Здесь надо обращать внимание на ДАТУ постановки на учет нового адреса в ЕГРЮЛ. Если возможности не платить текущий платеж нет, то он проводится в старую ИФНС — до даты внесения изменений. После этого в новую.
Если платежи делится на трети равными долями, согласно статье 174 пункт первый, то действуем аналогично — смотрим на дату внесения изменений.
Есть разница между компаниями, состоящими на УСН и на ОСН. Первым несколько проще они авансовые платежи выплачивают ежеквартально. Зато при подаче декларации им надо не забыть в разделах 1.1 и в 1.2 включить в строки 010, 030, 060 и 090 тот код ОКТМО, по которому действительно проводились платежи.
НДФЛ
Согласно Налогового Кодекса сумма налога взимается по месту работы каждого физического лица. Дробление компании на более мелкие структуры к смене юридического адреса всей фирмы отношения не имеют. Поэтому платить надо ей.
Действуем как в предыдущем разделе — смотрим дату изменений в ЕГРЮЛ, так и платим.
В отчетности 2 и 6 НДФЛ в графе КПП указываем новую инспекцию, а в ОКТМО старую. После перехода ОКТМО указывают тоже по новой ИФНС. Тут важны периоды выплат, обратите на это внимание. Возможно, придется сдавать два расчета.
Страховые взносы
Как и прежде, всё отсылаем в новую ИФНС — глядя на дату изменений в реестре. Отчетность предоставляется с нарастающим итогом с января месяца и указанием нового ОКТМО.
Информацию по взносам уже выплаченных в старую ИФНС должна быть передана между инспекциями самостоятельно. Это следует из указания ФНС РФ за № ЗН-4-11/16386-17г.
Налог на имущество
Согласно новому законодательству с 1 января 2019 года налогом облагаются исключительно объекты недвижимости по месту их фактического нахождения. Таким образом, смена юридического адреса компании к этому отношения не имеет. Где стоит объект, там и платим.
Уточненные декларации
Иногда возникает потребность внести уточнения в уже поданные ранее декларации, в том числе и за прошлые периоды. Это надо делать в новой ИФНС. Только вот ОКТМО надо указывать старый. Это указание за номером 20-12/101962-08г. ФНС РФ.
Итоги
На практике часто бывает так, что инспекции затягивают перевод между собой необходимой финансовой информации. Не получив данные о произведенных ранее платежах они требуют их уплатить снова, угрожая штрафами. В этом случае достаем проведенные платежки и Налоговый Кодекс России открытый на статье 84 и кладем это на стол налоговикам. Далее берем чистый лист бумаги и пишем на нём — Заявление в прокуратуру. Поверьте, это работает, даже слов никаких говорить не придется.
Желаем всем успехов в нелегком труде бухгалтера и ещё немножко — Удачи!
Наши клиенты о нас
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за покупкой готовой фирмы и дальнейшей сменой участника и руководителя. Юристы компании выполнили мой запрос в кратчайшие сроки.
Особенно хочется отметить вежливость, терпимость и понимание сотрудников.
Обратилась в "Оптима Лекс" для покупки юридического адреса в г.Можайск для смены в ООО "ТРУЭЛЬ". Несколько дней искали собственника в Можайске, потом согласовывали форму оплаты и документы. Результат: юр адрес куплен успешно, пакет документов передан клиенту, подано заявление в МИФНС 5023 на смену юридического адреса. Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы нам очень помогли. Ни у кого не могли най...
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» с запросом о покупке юридического адреса. Вначале были претензии и вопросы, почему такие цены на юр. адреса, когда на других сайтах можно найти услугу дешевле. Юристы убедили меня в необходимости приобретения адреса именно у них, и я остался очень доволен!
Позднее мой коллега, который обратился в иную фирму, где цены были чрезмерно низкие, сообщил,...
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за услугой по смене юридического адреса и переходу в другую ИФНС в Москве. Остался доволен, что расценки на сайте и сроки выполнения соответствуют действительности. Адрес сменили за 8 дней. Всем рекомендую!
Обращалась в эту компанию за услугой, а именно: нужно было зарегистрировать некоммерческую организацию в Москве - региональную общественную организацию. Компетентные юристы компании проконсультировали нас, помогли с выбором наименования, так как как оказалось , Минюст очень придирается к наименованию нко и целям деятельности. Нас вызвали только один раз к нотариусу для заверения заявления о регист...
Спасибо юристам «Оптима Лекс» за оперативную смену юридического адреса.
Юхновец Дмитрий Борисович
Приобрела компанию, довольна сопровождением, когда до сделки выяснилось, что в Уставе компании прописано старое название, попросила оперативно принять новую редакцию, В "ОПТИМА ЛЕКС" мне все подготовили и помогли подать на регистрацию, когда все прошло быстро вышли на сделку в один этап. Отдельное спасибо обслуживающему меня юристу Наталье.
Заказывали регистрацию ООО «Парус».
Сотрудники компании «Оптима Лекс» всегда были на связи, консультировали и разъясняли простым языком все возникающие юридические вопросы, предупреждали о рисках и спорных моментах.
Спасибо.
Из-за изменений в учредительные документы ООО нам понадобилась повторная регистрация. Изменений в документы было так много, что мы решили использовать при повторной регистрации ООО грамотную юридическую компанию, которая имеет опыт такой работы. Всем известно, как важно при внесении изменений в документы ООО не только затем пройти повторную регистрацию общества, но и проследить, чтобы эти документы...
Маяков Алексей Александрович
Клиент из Ульяновска, покупал компанию в Москве (ООО на УСН 6%) (сделка в июне 2022. г.). Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы самая четкая".
Нужно было продать фирму. Решил обратиться в компанию “Оптима Лекс”. Ее сотрудники нашли мне покупателя за 3 недели, составили документы, осуществили сделку. Все очень понравилось. Ребята очень пунктуальны, настоящие профессионалы в своем деле.
Нам нужно было ликвидировать ООО. Думали справиться с этой проблемой своими силами, но быстро поняли, что ничего у нас не получится. Слишком много разных сложностей и вопросов. А вот юристы вашей фирмы сделали все как надо. Все было оформлено в самые кратчайшие сроки, да и цены вполне доступны. Нам все понравилось, больше бы таких фирм.
Принесли документы на регистрацию ООО в эту компанию, но ее работники не только быстро провели регистрацию, но и перед ней проверили наш устав и нашли в нем несколько ошибок, которые, как они нам объяснили, потом, во время работы фирмы, вызвали бы значительные трудности. Спасибо компании, вовремя все заметили и исправили. Работаем теперь по качественному уставу.
Буланов Сергей Геннадьевич
Обратилась в компанию с вопросом срочного перевода. Мне нужны были документы в тот же вечер. Команда предоставила документы через 2-3 часа после моего обращения. Спасибо огромное за оперативность!!!
В прошлом месяце у нас возник вопрос о ликвидации компании (ООО). Решили обратиться в эту фирму по совету наших друзей-партнеров. Не пожалели. Юристы-молодцы! Профессионалы в своей области, не затянули процесс, все сделали в срок. С нашей стороны минимум энергозатрат. Большое спасибо!
Обращалась в "Оптима Лекс" за сменой юридического адреса в Фонде и в АНО. Как оказалось, устав Фонда был устаревшим и юристы компании проконсультировали и сказали, что его нужно также приводить в соответствие с действующим законодательством, на что, естественно, мы согласились. Юристы подготовили новую редакцию устава и остальные документы, потом нас один раз вызвали к нотариусу...
Обращались в «Оптима Лекс» за продлением юридического адреса. Адрес покупали не у них, оказалось, что раньше нам напутали с датами и продлить адрес сложно. Везде нам отказывали в помощи, но сотрудники «Оптима Лекс» взялись и выполнили свою работу быстро и качественно. Наша проблема была решена. Теперь будем продлевать адрес только у Вас.
Елена Вениаминовна Зорина
Заказывала комплекс услуг "Подготовка документов для первичной регистрации, покупка юридического адреса, консультации по всем вопросам связанным с регистрацией ООО". Все прошло успешно. Благодарю юристов компании. Заказ в июле 2022
Заказал в "Оптима Лекс" услугу по регистрации ООО "Стандарт коннектикум", документы готовил юрист Кирилл, он же и контролировал весь процесс регистрации. Документы подавали и получали по ЭЦП, поэтому госпошлину 4000 мне не пришлось платить. По срокам очень быстро все зарегистрировали, на следующий день уже получил печать.
Алексей Михайлович К.
Директор
Обратились в ЮК Оптима Лекс чтобы купить АО с историей. В итоге через месяц переговоров купили АО "ВЕЩЕСТВО". Смена акционера была оформлена в АО "Новый Регистратор", а директора потом уже сами меняли у нотариуса. Спасибо юристу Егору и Руководителю Надежде за отзывчивость и терпение!
Компания «Ютака» выражает благодарность компании «Оптима Лекс» за качественное бухгалтерское обслуживание.
"Надежда, спасибо что помогли продать мне свое АНО "Оргкомитет ЕВЛ". Сделка прошла в апреле 2022 у нотариуса. Документы были поданы в Минюст. Через месяц прошла смена участника и директора АНО. А еще через месяц сменили и юридический адрес.
Обращались с целью покупки готовой компании. Сначала проконсультировались по телефону, затем подъехали к ним в офис обсудить детали. Юристы подобрали подходящий нам вариант , на сделку вышли через несколько дней , все прошло быстро и профессионально. Сейчас успешно работаем.
Хочу выразить огромную признательность за своевременно и качественно оказанную услугу по ликвидации фирмы. Быстро, недорого и качественно.
Открывал ООО и сразу вставал на бухобслуживание. Потом еще через них добавлял виды деятельности в Устав и менял адрес. За полтора года никаких особых проблем - пару раз только налоговая к отчетности придиралась, но их бух все разрулила) Сами подают и получают доки в налоговой, если надо. Рекомендую!
Очень долго выбирали где заказать ликвидацию фирмы. Интернет изобилует предложениями с широким ценовым диапазоном. Решили остановить выбор на этой компании. Понравилось уже на этапе телефонных переговоров. Очень грамотные профессиональные специалисты. Вежливо и на доступном языке объяснили мне весь процесс, из чего складывается конечная стоимость всей процедуры. Так что схема работы целиком прозра...
Обратился в "Оптима Лекс" чтобы продать свою компанию в Хабаровске. Сделка прошла быстро и успешно, оплата на сделке согласно договоренностям и подписанному агентскому договору. Отзыв клиента:"Надежда, Благодарим Вас за прекрасную работу, за скорость и профессионализм! Может ещё посотрудничаем с Вами". (август 2022)
Обратилась за консультацией, по вопросу о ликвидации ООО. Объяснили, как лучше сделать, заключили договор. Все отработали четко и в срок! Так что теперь, как говорится - «можно спать спокойно»!
Продавала ЗАО "ЛАЗЕРНЕТ". сделка проходила по доверенности у АО "Новый Регистратор". Сначала сменили акционера, а потом - Директора. Спасибо Руководителю Оптима Лекс - Надежде за профессиональное сопровождение сделки.
Сотрудничаем с компанией «Оптима Лекс» уже много лет, у них же и заказывали регистрацию нашей организации. До сих пор пользуемся юридическим адресом, который нам подобрали специалисты и каждые 11 месяцев успешно его продлеваем, и при этом не знаем проблем с налоговой.
Заказала бухгалтерское обслуживание как ИП, у меня упрощенка 6%. Главный бухгалтер очень компетентная -постоянно меня консультирует и сдаёт в налоговую ежеквартальную отчетность. А недавно помогла снять блокировку расчетного счета!
Я рекомендую всем услуги этой компании. Я даже не ожидал, что все пройдет так гладко и профессионально. Когда я продавал свою фирму, я получил много предложений от других компаний, но только здесь общение было культурным и дружелюбным. Обслуживающий меня менеджер Андрей был терпеливым и внимательным к каждой детали.
Обращались в компанию ООО «Оптима Лекс» с проблемой. Налоговая объявила наш адрес недостоверным. Юристы из Оптима Лекс помогли разобраться с этой ситуацией, подобрали адрес и сменили его. С момента звонка до окончательного решения проблемы прошло всего каких-то полторы недели. Спасибо большое грамонтым специалистам, продолжим сотрудничать с Вами.
Бельская Любовь Юрьевна - Генеральный директор ООО "Ред Тренд"
Являюсь постоянным клиентом фирмы уже не первый год, в последний раз проводил с их помощью ликвидацию ООО. Не разочаровали. Грамотный профессиональный подход на всех этапах работы. Адекватность и ответственное отношение, что вообще большая редкость за любые деньги. И стоимость услуг тоже вполне приятная за такую четкую и качественную работу.
В 2017 году я оказался в крайне затруднительной ситуации для своей организации. Бухгалтер моей фирмы оказалась недобросовестным человеком и за полгода работы привела документацию в такой ужас, что мне грозили закрытием фирмы, наложением санкций и долгими судебными разборами. Сам я плохо разбираюсь в данном вопросе, поэтому контролировать работу своего сотрудника не мог.
Компанию...
Компания «СтройТорг» выражает благодарность сотрудникам ЮК «Оптима Лекс» за определённую помощь в регистрации коммерческих организаций, внесении изменений в учредительные документы, оперативное и профессиональное консультирование по гражданскому законодательству, за помощь и консультирование клиентов нашей компании по возникающим вопросам. А также выражает благодарность специалистам, которые оказали...
Смородкина Татьяна Сергеевна
Заказывал в «Оптима Лекс» ликвидацию ООО. Прежде всего понравился их подход к решению вопроса, большое внимание к деталям. Процедура у меня была не стандартная, имелись некоторые проблемы с документами. Все решили, сделали под ключ и недорого.
Заказывала в "Оптима Лекс" подготовку документов для первичной регистрации ООО, также мне были неоднократно оказаны устные консультации по данному вопросу юристом Кириллом. Благодаря совместным действиям, мое ООО было успешно зарегистрировано.
Старостина Елена Владимировна
Обращалась в компанию «Оптима Лекс» за бухгалтерским обслуживанием.
Бухгалтер с большим опытом работы, все по полочкам разложила. У меня остались самые приятные и добрые впечатления от совместной работы.
Теперь могу рекомендовать бухгалтера из компании «Оптима Лекс».
ИП Тарасова Татьяна Анатольевна
Через компанию «Оптима Лекс» не раз вносили изменения в учредительные документы, меняли состав учредителей. Все проходило успешно. Конечно, бывали ситуации, когда требовалось что то переделать или быстро исправить. Сотрудники компании помогали оперативно и работали на результат. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество
Благодарю Марию за организацию и подготовку сделки по продаже моего строительного ООО 2003 года. Всем доволен, разумной ценой продажи, сервисом Оптима Лекс, помощью в подготовке документов к продаже. Рекомендую!