Смена юридического адреса компании или что делать, если компания сменила юридический адрес?
Решение об изменении юридического адреса принимает руководство компании. А вот проводить его решения в жизнь приходится непосредственным исполнителям, часто в этой роли выступают не только юристы, но и бухгалтера. У них это вызывает отдельную головную боль. Тому, что надо знать руководству и бухгалтерам, при смене юридического адреса и посвящен этот материал.
Проблемы начнутся, даже в случае если смена юридического адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции. ОКТМО — это ещё далеко не всё. Как зачесть старые платежи? Куда подавать декларацию за отчетный период? Куда платить текущие платежи по налогам? Это далеко ещё не весь список вопросов.
Однако, закон в данном случае стоит на стороне собственника. Читайте статью 84 НК России и её пункт четвертый. А она гласит, что процесс снятия с учета и постановка на новый производится в течение 5 дней. Точка!
Так вот, лучше в эти 5 дней ничего в налоговую не перечислять. Далее иметь все дела только с новой инспекцией. При любой проблеме старых платежей доставать НК РФ и показывать указанную статью. Понятно, что всех вопросов это не снимет, но хоть попроще общаться станет. Напомнит инспекции о том, что свою немалую долю ответственности, и она сама несет.
Разберем эти вопросы подробнее…
Налог на прибыль и подача деклараций
В данном случае, надо ориентироваться на пункт 1 статьи 288 НК РФ говорящий о том, что все авансовые платежи и налоги по итогам отчетного периода выплачиваются в налоговую инспекцию по месту регистрации. На практике, лучше дождаться того момента когда сменится запись о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ. Обычно на это уходит неделя-две. Это немного, потерпят.
Естественно, что платить после изменений в ЕГРЮЛ нужно уже в новую инспекцию.
Подача деклараций происходит аналогичным способом. Надо только обратить внимание, что КПП в декларации уже должен ставиться уже новый, присвоенный новой инспекцией. В том случае если декларация за предыдущие периоды, то она всё равно подается в новую ИФНС.
Одним словом — всё идет туда, куда нам показывает ЕГРЮЛ.
НДС
Это текущий платеж. Тут действует статья 174 НК РФ пункт 2. Она обязывает перечислять этот налог в ИФНС регистрации по адресу компании. Здесь надо обращать внимание на ДАТУ постановки на учет нового адреса в ЕГРЮЛ. Если возможности не платить текущий платеж нет, то он проводится в старую ИФНС — до даты внесения изменений. После этого в новую.
Если платежи делится на трети равными долями, согласно статье 174 пункт первый, то действуем аналогично — смотрим на дату внесения изменений.
Есть разница между компаниями, состоящими на УСН и на ОСН. Первым несколько проще они авансовые платежи выплачивают ежеквартально. Зато при подаче декларации им надо не забыть в разделах 1.1 и в 1.2 включить в строки 010, 030, 060 и 090 тот код ОКТМО, по которому действительно проводились платежи.
НДФЛ
Согласно Налогового Кодекса сумма налога взимается по месту работы каждого физического лица. Дробление компании на более мелкие структуры к смене юридического адреса всей фирмы отношения не имеют. Поэтому платить надо ей.
Действуем как в предыдущем разделе — смотрим дату изменений в ЕГРЮЛ, так и платим.
В отчетности 2 и 6 НДФЛ в графе КПП указываем новую инспекцию, а в ОКТМО старую. После перехода ОКТМО указывают тоже по новой ИФНС. Тут важны периоды выплат, обратите на это внимание. Возможно, придется сдавать два расчета.
Страховые взносы
Как и прежде, всё отсылаем в новую ИФНС — глядя на дату изменений в реестре. Отчетность предоставляется с нарастающим итогом с января месяца и указанием нового ОКТМО.
Информацию по взносам уже выплаченных в старую ИФНС должна быть передана между инспекциями самостоятельно. Это следует из указания ФНС РФ за № ЗН-4-11/16386-17г.
Налог на имущество
Согласно новому законодательству с 1 января 2019 года налогом облагаются исключительно объекты недвижимости по месту их фактического нахождения. Таким образом, смена юридического адреса компании к этому отношения не имеет. Где стоит объект, там и платим.
Уточненные декларации
Иногда возникает потребность внести уточнения в уже поданные ранее декларации, в том числе и за прошлые периоды. Это надо делать в новой ИФНС. Только вот ОКТМО надо указывать старый. Это указание за номером 20-12/101962-08г. ФНС РФ.
Итоги
На практике часто бывает так, что инспекции затягивают перевод между собой необходимой финансовой информации. Не получив данные о произведенных ранее платежах они требуют их уплатить снова, угрожая штрафами. В этом случае достаем проведенные платежки и Налоговый Кодекс России открытый на статье 84 и кладем это на стол налоговикам. Далее берем чистый лист бумаги и пишем на нём — Заявление в прокуратуру. Поверьте, это работает, даже слов никаких говорить не придется.
Желаем всем успехов в нелегком труде бухгалтера и ещё немножко — Удачи!
Наши клиенты о нас
Обращались с запросом на покупку готовых АО в Москве от 2-х лет. С нами работала лично Надежда Владимировна, которая быстро подобрала нам подходящие варианты и сопроводила сделки у Регистратора и у нотариуса. по всем АО нам предварительно была предоставлена вся бухгалтерская отчетность и учредительные документы, так мы могли убедиться в их наличии и "чистоте". Спасибо за профессиональный...
Анна Казарцева, АО Финансы и Инвестиции
Ведущий юрист
Обратился в ЮК «Оптима Лекс» для покупки готового АО «АЛБАН ГРУПП». Хочу выразить благодарность за профессионализм и безупречную организацию процесса. Под руководством Надежды была обеспечена полная поддержка на всех этапах: и у регистратора, и у нотариуса. Все договорённости были строго соблюдены, работа выполнена четко и оперативно. Очень доволен результатом и смело рекомендую!
Хочу выразить большую благодарность юристам «Оптима Лекс» и лично Надежде за безупречную организацию сразу двух сделок по покупке готовых ООО. Для меня было принципиально важно провести обе сделки в один день, и команда блестяще справилась с этой задачей. Особенно хочу отметить тщательную, буквально пошаговую подготовку. Каждый этап был продуман до мелочей, что позволило провести обе встречи у нотариуса...
Обращались в «Оптима Лекс» за продлением юридического адреса. Адрес покупали не у них, оказалось, что раньше нам напутали с датами и продлить адрес сложно. Везде нам отказывали в помощи, но сотрудники «Оптима Лекс» взялись и выполнили свою работу быстро и качественно. Наша проблема была решена. Теперь будем продлевать адрес только у Вас.
Елена Вениаминовна Зорина
Обратился в "Оптима Лекс" чтобы продать свою компанию в Хабаровске. Сделка прошла быстро и успешно, оплата на сделке согласно договоренностям и подписанному агентскому договору. Отзыв клиента:"Надежда, Благодарим Вас за прекрасную работу, за скорость и профессионализм! Может ещё посотрудничаем с Вами". (август 2022)
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за покупкой готовой фирмы и дальнейшей сменой участника и руководителя. Юристы компании выполнили мой запрос в кратчайшие сроки.
Особенно хочется отметить вежливость, терпимость и понимание сотрудников.
Обращался за покупкой недорогой московской фирмы на НДС от 2023 года и старше. Просили провести сделку у нашего нотариуса. Стараниями юриста Вероники удалось очень быстро собрать все необходимые документы и выйти на сделку. Спасибо за помощь!
Станислав, ООО "Импорт технолоджиз"
Юрист
Из-за изменений в учредительные документы ООО нам понадобилась повторная регистрация. Изменений в документы было так много, что мы решили использовать при повторной регистрации ООО грамотную юридическую компанию, которая имеет опыт такой работы. Всем известно, как важно при внесении изменений в документы ООО не только затем пройти повторную регистрацию общества, но и проследить, чтобы эти документы...
Маяков Алексей Александрович
Каждый год продлеваем юридический адрес нашей организации в Оптима Лекс, а также заказываем почтово-секретарское обслуживание. Очень нравится как быстро всегда ребята отвечают на мои сообщения и предоставлят все приходящие на наш адрес письма. Никаких нареканий к работе нет. Спасибо Марие за ее внимательность!
Елена Родионова, ООО Миксстоун
Бухгалтер
Покупали в Оптима Лекс юридический адрес по 26 ИФНС для смены в нашем ООО Русские продукты. Документы на адрес предоставили оперативно и еще проконсультировали по подаче. Смена адреса прошла успешно.
Александр П., ООО Русские продукты
Юрист
Заказывали регистрацию ООО «Парус».
Сотрудники компании «Оптима Лекс» всегда были на связи, консультировали и разъясняли простым языком все возникающие юридические вопросы, предупреждали о рисках и спорных моментах.
Спасибо.
Покупал здесь компанию с лицензией Минцифрры, везде очень дорого такие компании, а в Оптима Лекс вполне примлемые цены, еще по моей просьбе и небольшую скидку предоставили. вели все переговоры с Андреем, он всегда был на связи, подготовил полный комплект документов для сделки и сопровождал ее у нотариуса. Благодарю за профессионально оказанные услуги! Буду рекомендовать вас!
Яковлев Игорь Анатольевич, ООО "Д4 Технологии"
Генеральный директор
Принесли документы на регистрацию ООО в эту компанию, но ее работники не только быстро провели регистрацию, но и перед ней проверили наш устав и нашли в нем несколько ошибок, которые, как они нам объяснили, потом, во время работы фирмы, вызвали бы значительные трудности. Спасибо компании, вовремя все заметили и исправили. Работаем теперь по качественному уставу.
Буланов Сергей Геннадьевич
Обратились в ЮК Оптима Лекс чтобы купить АО с историей. В итоге через месяц переговоров купили АО "ВЕЩЕСТВО". Смена акционера была оформлена в АО "Новый Регистратор", а директора потом уже сами меняли у нотариуса. Спасибо юристу Егору и Руководителю Надежде за отзывчивость и терпение!
Купил здесь юр адрес по 22-ой налоговой инспекции ЮВАО под смену внутри налоговой. Со мной работала юрист Мария, она все время была на связи и оперативно предоставляла всю необходимую информацию и документы. Спасибо за помощь! Смена адреса прошла!
Алексей Рубенович Ц., ООО Нейроакустика
Директор
Благодарю Марию за организацию и подготовку сделки по продаже моего строительного ООО 2003 года. Всем доволен, разумной ценой продажи, сервисом Оптима Лекс, помощью в подготовке документов к продаже. Рекомендую!
Хочу поделиться отличным впечатлением от работы с ЮК «Оптима Лекс» при покупке АО «Проектирование». С Надеждой и ее командой был выстроен абсолютно прозрачный и понятный процесс. Нам сразу составили детальный план действий, все этапы были четко прописаны. Мы начали с подписания предварительного договора и внесения задатка, что придало мне уверенности в надежности сделки. Каждый последующий шаг вып...
Выражаю искреннюю благодарность Надежде за помощь в решении сложной ситуации с моим ООО. Компания столкнулась с риском принудительной ликвидации и проблемами с юридическим адресом. Надежда профессионально сопровождала процесс отмены принудительной ликвидации, организовала смену юрадреса и снятие статуса "недостоверный" в ЕГРЮЛ. Все работы были выполнены четко по регламенту, с полным пони...
Давно сотрудничаю с командой юристов ЮК Оптима Лекс. Сначала помогли мне купить строительную компанию, потом в дальнейшем сотрудничаем по ежегодному продлению юридического адреса и почтово-секретарскому обслуживанию. Нравится их порядочность и то, что всегда на связи.
Роман, ООО "Экспертстройпроект"
Исполнительный директор
Проконсультировали меня по вопросу предоставления юр адреса для нашей организации, как собственнику юр адреса подать сведения о себе в ФИАС. До этого также неоднократно обращался к ним с заявками на рег действия, в том числе смену адреса. Много лет сотрудничаем, нареканий никаких не было, все четко! Так держать!
Павел Дмитриевич Гзоян, ООО Пробивит
Исполнительный директор
Обращалась в компанию «Оптима Лекс» за бухгалтерским обслуживанием.
Бухгалтер с большим опытом работы, все по полочкам разложила. У меня остались самые приятные и добрые впечатления от совместной работы.
Теперь могу рекомендовать бухгалтера из компании «Оптима Лекс».
ИП Тарасова Татьяна Анатольевна
Продавала ЗАО "ЛАЗЕРНЕТ". сделка проходила по доверенности у АО "Новый Регистратор". Сначала сменили акционера, а потом - Директора. Спасибо Руководителю Оптима Лекс - Надежде за профессиональное сопровождение сделки.
Удачно купили рекламную фирму в Оптима Лекс. По нашей просьбе юрист сначала предоставила нам всю отчетность для проверки, а потом и документы подготовили нам. Как результат, сделка прошла гладко, хотя и переносилась по нашей просьбе. Спасибо руководителю Надежде за понимание и терпение )
Илья К., ООО Реклама маркет
Коммерческий директор
Компания «СтройТорг» выражает благодарность сотрудникам ЮК «Оптима Лекс» за определённую помощь в регистрации коммерческих организаций, внесении изменений в учредительные документы, Спасибо за оперативность.
Смородкина Татьяна Сергеевна
В Оптима Лекс обратилась чтобы продать свою фирму на УСН в связи с прекращением деятельности. Менеджер Вероника оперативно меня проконсультировала по всем вопросам, провела аудит бухгалтерской отчетности и учредительных документов и организовала быстрый выход на сделку, чем я очень довольна. Все документы передала новому владельцу по описи.
Наталья Александровна Ф., ООО ГЛОБАЛ ФУТБОЛ
Генеральный директор
Клиент из Ульяновска, покупал компанию в Москве (ООО на УСН 6%) (сделка в июне 2022. г.). Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы самая четкая".
Помогли мне продать мое ООО, пришлось немного подождать, так как покупатель отправлял доверенность из Турции, но руководитель Надежда контролировала весь процесс от и до, и только блгодаря этому сделка состоялась. Ранее обращалась в другие конторы, но нигде мне не смогли найти покупателя. А здесь прям повезло, я очень рада. Сделка прошла быстро с полной сменой участников и директора, ка...
Светлана Зубова, ООО "ПРОСПЕКТ"
Долго искал компанию с научными видами деятельности, удалось найти только в Оптима Лекс, спасибо менеджеру Андрею за потраченное на поиск фирмы время и сопровождение сделки у нотариуса. Нас заранее предупредили, что у фирмы есть долг и мы с этим были согласны, так что все по-честному )
Дмитрий Л, ООО "Система стратегий"
Исполнительный директор
Заказывала комплекс услуг "Подготовка документов для первичной регистрации, покупка юридического адреса, консультации по всем вопросам связанным с регистрацией ООО". Все прошло успешно. Благодарю юристов компании. Заказ в июле 2022
Нужно было продать фирму. Решил обратиться в компанию “Оптима Лекс”. Ее сотрудники нашли мне покупателя за 3 недели, составили документы, осуществили сделку. Все очень понравилось. Ребята очень пунктуальны, настоящие профессионалы в своем деле.
Обращались с целью покупки готовой компании. Сначала проконсультировались по телефону, затем подъехали к ним в офис обсудить детали. Юристы подобрали подходящий нам вариант , на сделку вышли через несколько дней , все прошло быстро и профессионально. Сейчас успешно работаем.
Заказала бухгалтерское обслуживание как ИП, у меня упрощенка 6%. Главный бухгалтер очень компетентная -постоянно меня консультирует и сдаёт в налоговую ежеквартальную отчетность. А недавно помогла снять блокировку расчетного счета!
Приобретение ООО «РЕСУРС» с историей было непростой задачей из-за большого объема документов и отчетности. Однако юристы «Оптима Лекс» под руководством Надежды провели настоящую профессиональную экспертизу всего массива данных.
Особенно впечатлил тщательный анализ всей финансовой и юридической истории компании. Каждый документ был проверен на соответствие, а любые возможные риски заранее выявлены ...
Заказал в "Оптима Лекс" услугу по регистрации ООО "Стандарт коннектикум", документы готовил юрист Андрей, он же и контролировал весь процесс регистрации. Документы подавали и получали по ЭЦП, поэтому госпошлину 4000 мне не пришлось платить. По срокам очень быстро все зарегистрировали, на следующий день уже получил печать.
Алексей Михайлович К.
Директор
Искала "чистую" строительную фирму в Москве от 6-ти мес. с нейтральным названием. Менеджер Вероника оперативно предложила мне несколько вариантов. В итоге быстро вышли на сделку, подписала договор у нотариуса, все прошло хорошо. Буду рекомендовать Оптима Лекс своим знакомым!
Елена Николаевна Сорокина
Генеральный директор
Передо мной стояла задача купить готовое АО «АЛЬЯНС» в Новгороде. Остановил свой выбор на ЮК «Оптима Лекс», и ни разу не пожалел. Хочу отметить безупречную слаженность работы всей команды под руководством Надежды. Сделку сопровождали от начала и до конца, включая все взаимодействия с регистратором и нотариусом. Я был приятно удивлен скоростью и четкостью — никаких проволочек, всё ровно по плану и ...
Я рекомендую всем услуги этой компании. Я даже не ожидал, что все пройдет так гладко и профессионально. Когда я продавал свою фирму, я получил много предложений от других компаний, но только здесь общение было культурным и дружелюбным. Обслуживающий меня менеджер Андрей был терпеливым и внимательным к каждой детали.
Сотрудничаем с компанией «Оптима Лекс» уже много лет, у них же и заказывали регистрацию нашей организации. До сих пор пользуемся юридическим адресом, который нам подобрали специалисты и каждые 11 месяцев успешно его продлеваем, и при этом не знаем проблем с налоговой.
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» с запросом о покупке юридического адреса. Вначале были претензии и вопросы, почему такие цены на юр. адреса, когда на других сайтах можно найти услугу дешевле. Юристы убедили меня в необходимости приобретения адреса именно у них, и я остался очень доволен!
Позднее мой коллега, который обратился в иную фирму, где цены были чрезмерно низкие, сообщил,...
Благодарю Надежду за оперативное снятие недостоверности юр адреса моего ООО "ФБ". Процесс был организован четко: разработан план, подготовлены документы, и проблема была решена в кратчайшие сроки. Особо отмечу прозрачность работы и подробные консультации на каждом этапе.
"Надежда, спасибо что помогли продать мне свое АНО "Оргкомитет ЕВЛ". Сделка прошла в апреле 2022 у нотариуса. Документы были поданы в Минюст. Через месяц прошла смена участника и директора АНО. А еще через месяц сменили и юридический адрес.
Обращались в компанию ООО «Оптима Лекс» с проблемой. Налоговая объявила наш адрес недостоверным. Юристы из Оптима Лекс помогли разобраться с этой ситуацией, подобрали адрес и сменили его. С момента звонка до окончательного решения проблемы прошло всего каких-то полторы недели. Спасибо большое грамонтым специалистам, продолжим сотрудничать с Вами.
Бельская Любовь Юрьевна - Генеральный директор ООО "Ред Тренд"
Хочу поблагодарить Надежду и команду «Оптима Лекс» за безупречное сопровождение продажи моего АО «САПСАН». Это была сложная сделка, требующая особого внимания к деталям и глубоких знаний корпоративного права.
Надежда проявила себя как настоящий профессионал: организовала весь процесс переоформления, от подготовки документов до завершения расчетов с покупателем. Каждый этап был выстроен логично и прозрачно,...
Обратилась к Надежде для продажи своего АО «НЕВА» в Санкт-Петербурге и получила по-настоящему комплексное решение задачи. От первой консультации до финального переоформления — весь процесс был организован с максимальной заботой о клиенте. Приятно порадовала персональная вовлеченность: Надежда всегда была на связи, готова была подробно разъяснить каждый этап и оперативно реагировать на любые вопрос...
Через компанию «Оптима Лекс» не раз вносили изменения в учредительные документы, меняли состав учредителей. Все проходило успешно. Конечно, бывали ситуации, когда требовалось что то переделать или быстро исправить. Сотрудники компании помогали оперативно и работали на результат. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за услугой по смене юридического адреса и переходу в другую ИФНС в Москве. Остался доволен, что расценки на сайте и сроки выполнения соответствуют действительности. Адрес сменили за 8 дней. Всем рекомендую!
Обратилась в компанию с вопросом срочного перевода. Мне нужны были документы в тот же вечер. Команда предоставила документы через 2-3 часа после моего обращения. Спасибо огромное за оперативность!!!
Обратилась в "Оптима Лекс" для покупки юридического адреса в г.Можайск для смены в ООО "ТРУЭЛЬ". Несколько дней искали собственника в Можайске, потом согласовывали форму оплаты и документы. Результат: юр адрес куплен успешно, пакет документов передан клиенту, подано заявление в МИФНС 5023 на смену юридического адреса. Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы нам очень помогли. Ни у кого не могли най...
Регулярно продлеваем юридические адреса наших организаций в Оптима Лекс. Все четко, оперативно, документы привозят очень быстро и в полной комплектации. Оказывают ПСО. Мы просили отсрочку по оплате продления и юрист Вероника пошла нам на встречу ) за что большое спасибо и ей и компании! )
Алла, ООО Вектор и ООО Билд
Бухгалтер
Открывал ООО и сразу вставал на бухобслуживание. Потом еще через них добавлял виды деятельности в Устав и менял адрес. За полтора года никаких особых проблем - пару раз только налоговая к отчетности придиралась, но их бух все разрулила) Сами подают и получают доки в налоговой, если надо. Рекомендую!
Обращалась в эту компанию за услугой, а именно: нужно было зарегистрировать некоммерческую организацию в Москве - региональную общественную организацию. Компетентные юристы компании проконсультировали нас, помогли с выбором наименования, так как как оказалось , Минюст очень придирается к наименованию нко и целям деятельности. Нас вызвали только один раз к нотариусу для заверения заявления о регист...
Приобрела компанию, довольна сопровождением, когда до сделки выяснилось, что в Уставе компании прописано старое название, попросила оперативно принять новую редакцию, В "ОПТИМА ЛЕКС" мне все подготовили и помогли подать на регистрацию, когда все прошло быстро вышли на сделку в один этап. Отдельное спасибо обслуживающему меня юристу Наталье.
Заказывала в "Оптима Лекс" подготовку документов для первичной регистрации ООО, также мне были неоднократно оказаны устные консультации по данному вопросу юристом Андреем. Благодаря совместным действиям, мое ООО было успешно зарегистрировано.
Старостина Елена Владимировна
Обращалась в "Оптима Лекс" за сменой юридического адреса в Фонде и в АНО. Как оказалось, устав Фонда был устаревшим и юристы компании проконсультировали и сказали, что его нужно также приводить в соответствие с действующим законодательством, на что, естественно, мы согласились. Юристы подготовили новую редакцию устава и остальные документы, потом нас один раз вызвали к нотариусу...
Выражаю благодарность Надежде за профессиональное сопровождение сделок по покупке АО «Ресурс» и ООО «Мульти Бренд». Обе сделки прошли организованно и оперативно. Особо отмечу грамотную работу на всех этапах — как при регистрации у реестродержателя, так и во время визитов к нотариусу. Все документы были подготовлены заранее, что позволило провести сделки без задержек и сложностей.
Спасибо юристам «Оптима Лекс» за оперативную смену юридического адреса.
Юхновец Дмитрий Борисович
