Филиал или представительство: вот в чем вопрос
Зачастую успешный бизнес нуждается в расширении – для этих целей ООО может открыть филиал.
Структурные единицы компании могут создаваться для разных целей и иметь различный объем полномочий. Если представительство выполняет функцию представления интересов ООО и выполняет их защиту, то филиал создается в целях выполнения всех функций представительства или части функций, а значит, филиальное подразделение может выполнять не только функции представительства, но и осуществлять основную деятельность компании. Контрагенты также скорее выберут сотрудничество с филиалом, т.к. филиал может полноценно выполнять функции самого ООО.
Особенности открытия филиала
Запись о созданном филиала должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Закон позволяет создать сколько угодно филиалов, важно лишь указать их количество. В Устав компании необходимо включить информацию о:
- цели создания филиала;
- правовой статус;
- предмет деятельности;
- имущество, которое подлежит передаче филиалу;
- факт осуществления полномочий руководителем подразделения на основании доверенности;
- порядок прекращения деятельности филиала.
Особенности создания филиала ООО
Последовательность действий при создании филиала ООО:
1. Принятие решения об открытии филиала не менее чем 2/3 учредителей;
2. Создание Положение о филиальном подразделении, содержащее информацию о наименовании филиала, цели и виде деятельности, адресе регистрации и месте деятельности, состав управления и права и обязанности директора, источники финансирования, способ отчетности, наличие расчетного счета;
3. Назначение директора и определение его полномочий;
4. Создание новой редакции Устава;
5. Приготовить заявление о внесении изменений;
6. Собрать необходимую документацию для подачи в Федеральную налоговую службу.
Какие документы необходимы для открытия филиала
1. Протокол собрания или решение, если в ООО один участник;
2. Положение о филиале;
3. Устав, учитывающий внесенные изменения в двух экземплярах;
4. Заявление 13001 или уведомление 13002;
5. Доверенность на имя директора и приказ;
6. Свидетельство ОГРН, ИНН.
Все документы должны быть заверены у нотариуса. Регистрация занимает 5 дней, по истечении которых компания получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и новый экземпляр Устава.
Как зарегистрировать филиал
Регистрация в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования осуществляется в течение месяца после получения уведомления ФНС о подтверждении изменений. Перед этим необходима регистрация в органах статистики, иначе ФСС не примет документы. Благодаря автоматизации обмена информацией между инстанциями регистрация в налоговой инспекции будет осуществлена автоматически по месту нахождения.
Как открыть филиал Вы можете прочитать в нашей статье.
Что нужно помнить об отчетности
От упрощенной системы налогообложения придется отказаться в пользу общей системы налогообложения. Бухгалтерский учет же не обязательно вести на отдельном балансе, если планируется, что деятельность филиала не примет широкие масштабы.
Если все-таки принято решение создать отдельный баланс, необходимо организовать обособленно функционирующую бухгалтерскую службу. Создание отдельного баланса разумно, если в филиале будет работать большое количество сотрудников и его производственная деятельность будет достаточно высокой. После передачи филиальной отчетности головной офис формирует итоговую отчетность.
