Смена юридического адреса ООО и АО в Москве под ключ
Переезд, окончание аренды, переход в другую налоговую или отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ — в каждой из этих ситуаций юридический адрес общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества нужно поменять быстро и с первого раза. Ошибка в решении участников или акционеров, в форме Р13014 оборачивается отказом и потерянными неделями, а затянувшаяся недостоверность — вопросами банка и риском исключения компании из реестра.
от 8 000 ₽
смена юридического адреса
5 рабочих дней
срок регистрации в налоговой
Онлайн
подача без вашего визита в ИФНС
С 2000 года
работаем с изменениями в ЕГРЮЛ
Когда нужна смена юридического адреса ООО и АО
Смена юридического адреса — это внесение в ЕГРЮЛ нового места нахождения компании. Порядок действий зависит от того, куда и почему компания переезжает, поэтому начинаем всегда с вашей ситуации.
Переезд в пределах города
Самый простой вариант, в том числе при переходе в другую инспекцию. Если в уставе указан только населённый пункт, устав не меняется — достаточно решения и формы Р13014.
Переезд в другой город или регион
Меняется место нахождения компании, а значит, и устав. Процедура проходит в несколько этапов и занимает больше времени — сроки называем заранее.
Закончилась аренда
Договор расторгнут или собственник больше не подтверждает адрес. С этого момента сведения в ЕГРЮЛ перестают быть достоверными, и тянуть со сменой нельзя.
В ЕГРЮЛ уже стоит недостоверность
Регистрация нового подтверждённого адреса — один из самых надёжных способов снять отметку и вернуть компании нормальный статус.
Купили готовую компанию
Новый владелец обычно сразу переводит фирму на свой адрес. Смену адреса удобно провести вместе с другими изменениями — одним пакетом документов.
Меняет адрес акционерное общество
Порядок такой же, как у ООО. Если акционер один, достаточно его решения; если акционеров несколько, решение собрания подтверждает регистратор или нотариус. Подробнее — в разделе ниже.
Если вы не уверены, что именно считается юридическим адресом и какие требования к нему предъявляются, посмотрите подробный разбор: что такое юридический адрес.
Стоимость смены юридического адреса
8 000 ₽
Один участник или акционер: переезд в пределах города без изменения устава
от 12 000 ₽
Несколько участников или акционеров: нужен протокол общего собрания
15 000 ₽
ООО и АО: с новой редакцией устава или переездом в другой город и регион
Входит в стоимость
- разбор вашей ситуации и выбор порядка действий
- проверка нового адреса до подачи
- решение участника, акционера или протокол собрания
- форма Р13014 и устав в новой редакции, если он меняется
- электронная подача в налоговую — госпошлина при этом не платится
- контроль регистрации и ответы на запросы ИФНС
Оплачивается отдельно
- юридический адрес — подобрать его можно в разделе Юридические адреса
- услуги нотариуса, если в вашем случае решение нужно удостоверить нотариально
- для АО с несколькими акционерами — услуги регистратора или нотариуса по подтверждению решения собрания
Смена юридического адреса АО: чем отличается от ООО
Для акционерного общества процедура в налоговой та же: форма Р13014, электронная подача, 5 рабочих дней на регистрацию. Отличия — в корпоративной части, и именно на ней чаще всего спотыкаются.
Кто принимает решение
Если вместе с адресом меняется устав, решение принимает общее собрание акционеров, а в обществе с одним акционером — единственный акционер. Если устав не затрагивается, вопрос решает орган, который указан в уставе.
Нужен ли регистратор
Если акционер один, его решение дополнительно подтверждать не нужно — регистратор в процедуре не участвует. Если акционеров несколько, принятие решения общим собранием и состав присутствовавших акционеров подтверждает регистратор или нотариус. Без такого подтверждения налоговая документы не примет.
Что сделать после регистрации
Сообщить регистратору об изменении сведений об обществе, обновить реквизиты в банке и в договорах. Если вы купили готовое акционерное общество, смену адреса удобно провести вместе со сменой директора — одним пакетом.
Что нужно от вас и что вы получите
От вас
- действующий устав и данные об участниках или акционерах
- паспортные данные директора, участников или акционеров
- документы по новому адресу: договор аренды или гарантийное письмо собственника — либо выбор адреса из нашего предложения
- электронная подпись директора или визит к нотариусу — способ подписания подберём под вашу ситуацию
На выходе
- лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом
- устав в новой редакции, если он менялся
- памятка, кого уведомить после регистрации: банк, контрагентов, лицензирующий орган, если у компании есть лицензия
Как проходит смена юридического адреса ООО и АО
1
Разбираем ситуацию. Вы рассказываете, куда и почему переезжает компания, присылаете устав.
2
Проверяем адрес. Смотрим, нет ли по нему проблем, к какой инспекции он относится и нужно ли менять устав.
3
Готовим документы. Решение или протокол, для АО с несколькими акционерами — подтверждение регистратора или нотариуса, форму Р13014, при необходимости — новую редакцию устава.
4
Подаём в налоговую. В электронном виде, без вашего участия.
5
Передаём результат. Вы получаете лист записи ЕГРЮЛ и понимаете, что делать дальше.
Сроки
Налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней с момента подачи документов. Подготовка комплекта обычно занимает один–два дня, если документы по адресу готовы.
При переезде в другой город или регион процедура идёт в два этапа: сначала налоговую уведомляют о решении сменить место нахождения, а документы на регистрацию нового адреса подают не раньше чем через 20 дней. Срок увеличивается и в том случае, если налоговая решит дополнительно проверить новый адрес. Поэтому адрес мы проверяем заранее, до подачи, а точный срок называем после разбора вашей ситуации.
Подробно процедура описана в пошаговой инструкции по смене юридического адреса.
Что будет, если не менять адрес
Актуальный адрес в ЕГРЮЛ — обязанность компании, а не формальность. Закон отводит семь рабочих дней на то, чтобы сообщить в налоговую об изменении сведений. Если адрес устарел, последствия нарастают постепенно:
- налоговая вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности адреса — её видят банки, контрагенты и любой, кто проверяет компанию;
- банки начинают задавать вопросы и могут ограничить обслуживание;
- директору грозит штраф по статье 14.25 КоАП РФ;
- если отметка о недостоверности висит больше шести месяцев, налоговая вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ;
- после такого исключения директор и участник с долей более 50% на три года теряют возможность регистрировать новые компании и руководить ими.
Если вы покупаете или продаёте компанию, достоверный адрес особенно важен: недостоверность в реестре снижает цену фирмы и отпугивает покупателя.
Отдельно о «массовых адресах»
Понятие «массовый адрес» часто понимают неверно. Само по себе то, что по одному адресу зарегистрировано несколько компаний, не основание для отказа.
Налоговая проверяет другое: достоверны ли сведения и можно ли связаться с компанией по указанному адресу. Проблемы возникают не из-за количества соседей, а когда компания не может подтвердить, что действительно находится по адресу и получает там корреспонденцию.
Поэтому перед подачей мы проверяем не только сам адрес, но и документы, которыми компания подтвердит своё право его использовать.
Почему отказывают в смене адреса
Типичные причины отказов, которые мы видим у клиентов, подававших документы самостоятельно:
- ошибки в форме Р13014;
- решение или протокол оформлены с нарушениями — не тем способом или не теми лицами;
- нет документов, подтверждающих право на адрес;
- адрес не проходит проверку на достоверность.
Каждый из этих пунктов проверяется до подачи. Если налоговая после подачи запросит пояснения, отвечаем на запрос сами.
Почему нам доверяют
Работаем с 2000 года
В каталоге более 2500 готовых компаний — изменения в ЕГРЮЛ для нас повседневная работа
Подбираем юридические адреса в Москве и Московской области
Знаем практику московских регистрирующих инспекций
Подаём документы в электронном виде
Ведём процедуру до внесения записи в ЕГРЮЛ
Конофеева Надежда Владимировна
Основатель «Оптима Лекс», руководитель юридической практики
Корпоративный юрист, выпускница МГЮА, практикует с 1998 года. Купля-продажа ООО и АО, сделки с долями и акциями, регистрация изменений, реорганизация и ликвидация юридических лиц, договорная работа, претензии, жалобы и судебные иски.
Кейсы
ООО «СтройИнвест Групп», Москва
Срочный переезд без изменения устава
Компания переезжала в пределах Москвы, изменения нужно было внести быстро. В уставе был указан только город, поэтому обошлись без его новой редакции: подготовили решение и Р13014, подали в электронном виде. Запись внесена в установленный срок, без дополнительных запросов.
ООО «ТехноЛайн», Москва
Переход в другую налоговую инспекцию
Заранее проверили новый адрес и собрали документы, подтверждающие право компании его использовать, чтобы у инспекции не возникло вопросов к достоверности. Изменения внесены без замечаний.
ООО «Альфа Сервис»
Повторная подача после отказа
Клиент подавал документы сам и получил отказ. Разобрали решение об отказе, нашли ошибки, исправили их и подали заново. Регистрация прошла с первой повторной подачи.
Отзывы
Обратились для смены юридического адреса. Всё сделали чётко и без лишних действий с нашей стороны. Результат получили в срок.
Сергей И., директор ООО «СтройИнвест Групп»
Меняли адрес с переходом в другую налоговую. Понравился системный подход и внимание к деталям.
Анна К., бухгалтер ООО «ТехноЛайн»
После отказа решили не рисковать и обратились к специалистам. Документы подготовили грамотно, регистрацию прошли без проблем.
Дмитрий П., директор ООО «Альфа Сервис»
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли менять устав при смене юридического адреса?
Если компания остаётся в том же населённом пункте и в уставе указан только город, устав не меняется. Если в старом уставе прописан полный адрес или компания переезжает в другой город, устав нужно изложить в новой редакции.
Нужен ли нотариус?
Для ООО это зависит от состава участников, положений устава и способа подписания заявления. В акционерном обществе с одним акционером достаточно его решения, а если акционеров несколько, решение собрания подтверждает регистратор или нотариус. Мы определяем это на первом этапе и сразу говорим, будут ли дополнительные расходы.
Нужно ли платить госпошлину?
При электронной подаче — нет. Мы подаём документы в электронном виде, поэтому госпошлины в вашем случае не будет.
Чем смена юридического адреса акционерного общества отличается от ООО?
Документы в налоговую те же. Решение принимает единственный акционер или общее собрание; если акционеров несколько, решение собрания подтверждает регистратор или нотариус. После регистрации нужно сообщить регистратору новые сведения об обществе.
Можно ли сменить адрес без посещения налоговой?
Да. Документы подаются в электронном виде, ехать в инспекцию не нужно.
Сколько длится процедура?
Налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней с момента подачи. При переезде в другой город или регион процедура проходит в два этапа с паузой не менее 20 дней между ними.
Можно ли сменить адрес, если в ЕГРЮЛ уже стоит отметка о недостоверности?
Да. Регистрация нового подтверждённого адреса — один из основных способов снять такую отметку.
Что делать после регистрации нового адреса?
Сообщить банку и контрагентам, обновить реквизиты в договорах и счетах. Если у компании есть лицензия, проверить, нужно ли переоформлять её или уведомлять лицензирующий орган. Памятку со списком действий мы передаём вместе с документами.
Что будет, если не сменить адрес?
Налоговая может внести отметку о недостоверности, а если её не снять в течение шести месяцев — исключить компанию из ЕГРЮЛ.
Нужно сменить юридический адрес ООО или АО?
Опишите ситуацию — мы проверим адрес, скажем, нужен ли новый устав и нотариус, и назовём точную стоимость и срок.
