Недостоверный юридический адрес – как выйти из ситуации?
Фирмы-однодневки с каждым годом подвергаются все большим репрессиям, из-за чего в ряде случаев страдают обычные компании, добросовестно ведущие свою деятельность. Как поступить, если в отношении вашей фирмы в ЕГРЮЛ была добавлена запись о том, что адрес недостоверный? Разберем различные ситуации подробно.
Ситуация №1 – компания расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу
Адрес прописан до конкретного кабинета или комнаты
В случае прописи адреса с высокой точностью до кабинета, для решения проблемы необходимо подавать в ИФНС заявление, заполненное в формате Р14001. К нему надо приложить документацию, подтверждающую право владения недвижимостью. Это может быть договор об уплате аренды либо же выписка из органа ЕГРН.
Также есть смысл подать претензию в территориальное Управление ФНС на предмет несанкционированного добавления негативной записи в ЕГРЮЛ. Однако это будет актуально в том случае, если вами был дан ответ на письмо, отправленное налоговой службой по якобы недостоверному адресу. В противном случае смысла нет.
Адрес указан до дома
В этой ситуации необходимы аналогичные действия, что и указаны выше. Нужно дополнительно обратить все внимание налоговиков на то, что компания занимает все здание, если это так. Для этого к заявке по форме Р14001 необходимо приложить сопроводительную записку с указанием факта владения строением полностью.
Если компания владеет не всем зданием, а только частью, надо отправить в налоговый орган заявление по форме Р14011, как и в предыдущих случаях. Дополнительно с заявлением следует отправить пояснительную записку с указанием наиболее точного юридического адреса организации. Чем он точнее, тем будет лучше.
Ситуация №2 – компания не расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу
Самый простой случай – организация недавно сменила юридический адрес, о чем еще не было сообщено в налоговые органы. Сюда же относятся ситуации, когда фирмы приобретают адреса для регистрации, но после перемещаются на реальные помещения. Выход – легализовать адрес отправкой в ИФНС заявления Р14001.
Существуют и другие ситуации, когда фирма работает не по адресу – подробные решения описаны далее:
- Адрес куплен у продавца, оплаченный период действует. Надо как можно скорее связаться с хозяином юридического адреса и обговорить с ним пути решения проблемы. Зачастую собственник предлагает внести изменения в адрес с уточнением до комнаты. Для этого в ИФНС подается заявление Р14001.
- Адрес куплен у продавца, оплаченный период не действует. Алгоритм действий такой же, как и в случае выше. Однако сперва придется продлить истекший период за определенную сумму, и уже потом уточнять адрес. Но может случиться так, что продлить аренду будет нельзя – придется менять адрес.
Как быть, если регистрация организации по действующему адресу невозможна? Единственный рациональный вариант – найти реальное место для аренды либо перевести компанию на адрес руководителя либо одного из учредителей. Изменения в адрес при этом вносятся уже знакомым вам образом – заявлением по форме Р14001.
Более подробно о детализации юридического адреса организации
Если раньше для регистрации юридического адреса достаточно было указать его с точностью до строения, то с весны 2016 года рекомендуется прописывать адрес с точностью до отдельного помещения. Примеры ниже:
- Компания, арендующая или купившая в здании целый этаж, указывает адрес до этажа.
- Если фирма владеет помещениями на разных этажах, стоит прописать адрес до кабинета.
- Организация, владеющая либо арендующая целый дом, может указать адрес строения.
Перед регистрацией юридического адреса обязательно убедитесь в том, что адреса полностью совпадают как в договоре аренды, так и в выписке ЕГРН, и во всех других документах. Если есть хотя бы малейшие несовпадения, они с высокой вероятностью вызовут подозрение у сотрудников территориального органа ИФНС, из-за чего будут проблемы с достоверностью адреса.
Список документов, которые нужно подготовить для решения проблемы
Перечень документации, который надо подавать в ИФНС, зависит от ее типа. Для регистрирующей ИФНС нужно:
- Заявление по форме Р140001 с наиболее точным и подробным описанием регистрируемого адреса.
- Ксерокопия документа, который удостоверяет право использования компаний юридического адреса.
- Выписка из ЕГРН либо ксерокопия свидетельства, устанавливающего право собственности на объект.
- При регистрации адреса помещения, находящегося в субаренде, необходимо согласие собственника.
Если документация подается не руководителем организации, а доверенным лицом, потребуется дополнительно предоставить нотариальную доверенность. При подаче документов в территориальную ИФНС нужны документы:
- Ксерокопия свидетельства о наличия прав собственности на недвижимость, а также выписка из ЕГРН.
- Если собственность находится в субаренде, понадобится предоставить копию согласия собственника.
- Копия документа, устанавливающего полное право компании распоряжаться юридическим адресом.
Также в территориальную ИФНС необходимо подать сопроводительное письмо с описанием нюансов, если есть.
В случае, если территориальная и регистрирующая ИФНС у вас совпадают, не надо подавать документы отдельно в разные органы. Достаточно правильно заполнить заявление по форме Р1401 и сопроводительную записку.
Как решается проблема с адресом после подачи документов в ИФНС?
Сразу после того, как в ИФНС приходит пакет документов с заявлением по форме Р14001 для уточнения адреса фирмы, инспектор направления запрос в территориальную ИФНС для проверки указанного адреса. Сотрудники территориального органа устанавливают связь с собственником помещения и проверяют степень достоверности указанного адреса. На основании этого выдается положительное решение либо отказ на внесение изменений.
Наши клиенты о нас
В 2017 году я оказался в крайне затруднительной ситуации для своей организации. Бухгалтер моей фирмы оказалась недобросовестным человеком и за полгода работы привела документацию в такой ужас, что мне грозили закрытием фирмы, наложением санкций и долгими судебными разборами. Сам я плохо разбираюсь в данном вопросе, поэтому контролировать работу своего сотрудника не мог.
Компанию...
Обращались в «Оптима Лекс» за продлением юридического адреса. Адрес покупали не у них, оказалось, что раньше нам напутали с датами и продлить адрес сложно. Везде нам отказывали в помощи, но сотрудники «Оптима Лекс» взялись и выполнили свою работу быстро и качественно. Наша проблема была решена. Теперь будем продлевать адрес только у Вас.
Елена Вениаминовна Зорина
Обращались в компанию ООО «Оптима Лекс» с проблемой. Налоговая объявила наш адрес недостоверным. Юристы из Оптима Лекс помогли разобраться с этой ситуацией, подобрали адрес и сменили его. С момента звонка до окончательного решения проблемы прошло всего каких-то полторы недели. Спасибо большое грамонтым специалистам, продолжим сотрудничать с Вами.
Бельская Любовь Юрьевна - Генеральный директор ООО "Ред Тренд"
Клиент из Ульяновска, покупал компанию в Москве (ООО на УСН 6%) (сделка в июне 2022. г.). Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы самая четкая".
Сотрудничаем с компанией «Оптима Лекс» уже много лет, у них же и заказывали регистрацию нашей организации. До сих пор пользуемся юридическим адресом, который нам подобрали специалисты и каждые 11 месяцев успешно его продлеваем, и при этом не знаем проблем с налоговой.
Обратилась в компанию с вопросом срочного перевода. Мне нужны были документы в тот же вечер. Команда предоставила документы через 2-3 часа после моего обращения. Спасибо огромное за оперативность!!!
Продавала ЗАО "ЛАЗЕРНЕТ". сделка проходила по доверенности у АО "Новый Регистратор". Сначала сменили акционера, а потом - Директора. Спасибо Руководителю Оптима Лекс - Надежде за профессиональное сопровождение сделки.
Обратился в "Оптима Лекс" чтобы продать свою компанию в Хабаровске. Сделка прошла быстро и успешно, оплата на сделке согласно договоренностям и подписанному агентскому договору. Отзыв клиента:"Надежда, Благодарим Вас за прекрасную работу, за скорость и профессионализм! Может ещё посотрудничаем с Вами". (август 2022)
Нужно было продать фирму. Решил обратиться в компанию “Оптима Лекс”. Ее сотрудники нашли мне покупателя за 3 недели, составили документы, осуществили сделку. Все очень понравилось. Ребята очень пунктуальны, настоящие профессионалы в своем деле.
Спасибо юристам «Оптима Лекс» за оперативную смену юридического адреса.
Юхновец Дмитрий Борисович
Через компанию «Оптима Лекс» не раз вносили изменения в учредительные документы, меняли состав учредителей. Все проходило успешно. Конечно, бывали ситуации, когда требовалось что то переделать или быстро исправить. Сотрудники компании помогали оперативно и работали на результат. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество
Обращались с целью покупки готовой компании. Сначала проконсультировались по телефону, затем подъехали к ним в офис обсудить детали. Юристы подобрали подходящий нам вариант , на сделку вышли через несколько дней , все прошло быстро и профессионально. Сейчас успешно работаем.
Хочу выразить огромную признательность за своевременно и качественно оказанную услугу по ликвидации фирмы. Быстро, недорого и качественно.
Обращалась в "Оптима Лекс" за сменой юридического адреса в Фонде и в АНО. Как оказалось, устав Фонда был устаревшим и юристы компании проконсультировали и сказали, что его нужно также приводить в соответствие с действующим законодательством, на что, естественно, мы согласились. Юристы подготовили новую редакцию устава и остальные документы, потом нас один раз вызвали к нотариусу...
Заказывал в «Оптима Лекс» ликвидацию ООО. Прежде всего понравился их подход к решению вопроса, большое внимание к деталям. Процедура у меня была не стандартная, имелись некоторые проблемы с документами. Все решили, сделали под ключ и недорого.
Заказал в "Оптима Лекс" услугу по регистрации ООО "Стандарт коннектикум", документы готовил юрист Кирилл, он же и контролировал весь процесс регистрации. Документы подавали и получали по ЭЦП, поэтому госпошлину 4000 мне не пришлось платить. По срокам очень быстро все зарегистрировали, на следующий день уже получил печать.
Алексей Михайлович К.
Директор
Компания «Ютака» выражает благодарность компании «Оптима Лекс» за качественное бухгалтерское обслуживание.
Обратились в ЮК Оптима Лекс чтобы купить АО с историей. В итоге через месяц переговоров купили АО "ВЕЩЕСТВО". Смена акционера была оформлена в АО "Новый Регистратор", а директора потом уже сами меняли у нотариуса. Спасибо юристу Егору и Руководителю Надежде за отзывчивость и терпение!
Обращалась в эту компанию за услугой, а именно: нужно было зарегистрировать некоммерческую организацию в Москве - региональную общественную организацию. Компетентные юристы компании проконсультировали нас, помогли с выбором наименования, так как как оказалось , Минюст очень придирается к наименованию нко и целям деятельности. Нас вызвали только один раз к нотариусу для заверения заявления о регист...
Заказала бухгалтерское обслуживание как ИП, у меня упрощенка 6%. Главный бухгалтер очень компетентная -постоянно меня консультирует и сдаёт в налоговую ежеквартальную отчетность. А недавно помогла снять блокировку расчетного счета!
Нам нужно было ликвидировать ООО. Думали справиться с этой проблемой своими силами, но быстро поняли, что ничего у нас не получится. Слишком много разных сложностей и вопросов. А вот юристы вашей фирмы сделали все как надо. Все было оформлено в самые кратчайшие сроки, да и цены вполне доступны. Нам все понравилось, больше бы таких фирм.
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за покупкой готовой фирмы и дальнейшей сменой участника и руководителя. Юристы компании выполнили мой запрос в кратчайшие сроки.
Особенно хочется отметить вежливость, терпимость и понимание сотрудников.
Очень долго выбирали где заказать ликвидацию фирмы. Интернет изобилует предложениями с широким ценовым диапазоном. Решили остановить выбор на этой компании. Понравилось уже на этапе телефонных переговоров. Очень грамотные профессиональные специалисты. Вежливо и на доступном языке объяснили мне весь процесс, из чего складывается конечная стоимость всей процедуры. Так что схема работы целиком прозра...
Принесли документы на регистрацию ООО в эту компанию, но ее работники не только быстро провели регистрацию, но и перед ней проверили наш устав и нашли в нем несколько ошибок, которые, как они нам объяснили, потом, во время работы фирмы, вызвали бы значительные трудности. Спасибо компании, вовремя все заметили и исправили. Работаем теперь по качественному уставу.
Буланов Сергей Геннадьевич
Открывал ООО и сразу вставал на бухобслуживание. Потом еще через них добавлял виды деятельности в Устав и менял адрес. За полтора года никаких особых проблем - пару раз только налоговая к отчетности придиралась, но их бух все разрулила) Сами подают и получают доки в налоговой, если надо. Рекомендую!
Благодарю Марию за организацию и подготовку сделки по продаже моего строительного ООО 2003 года. Всем доволен, разумной ценой продажи, сервисом Оптима Лекс, помощью в подготовке документов к продаже. Рекомендую!
Компания «СтройТорг» выражает благодарность сотрудникам ЮК «Оптима Лекс» за определённую помощь в регистрации коммерческих организаций, внесении изменений в учредительные документы, оперативное и профессиональное консультирование по гражданскому законодательству, за помощь и консультирование клиентов нашей компании по возникающим вопросам. А также выражает благодарность специалистам, которые оказали...
Смородкина Татьяна Сергеевна
Из-за изменений в учредительные документы ООО нам понадобилась повторная регистрация. Изменений в документы было так много, что мы решили использовать при повторной регистрации ООО грамотную юридическую компанию, которая имеет опыт такой работы. Всем известно, как важно при внесении изменений в документы ООО не только затем пройти повторную регистрацию общества, но и проследить, чтобы эти документы...
Маяков Алексей Александрович
Являюсь постоянным клиентом фирмы уже не первый год, в последний раз проводил с их помощью ликвидацию ООО. Не разочаровали. Грамотный профессиональный подход на всех этапах работы. Адекватность и ответственное отношение, что вообще большая редкость за любые деньги. И стоимость услуг тоже вполне приятная за такую четкую и качественную работу.
Заказывала комплекс услуг "Подготовка документов для первичной регистрации, покупка юридического адреса, консультации по всем вопросам связанным с регистрацией ООО". Все прошло успешно. Благодарю юристов компании. Заказ в июле 2022
Обратилась за консультацией, по вопросу о ликвидации ООО. Объяснили, как лучше сделать, заключили договор. Все отработали четко и в срок! Так что теперь, как говорится - «можно спать спокойно»!
Обращалась в компанию «Оптима Лекс» за бухгалтерским обслуживанием.
Бухгалтер с большим опытом работы, все по полочкам разложила. У меня остались самые приятные и добрые впечатления от совместной работы.
Теперь могу рекомендовать бухгалтера из компании «Оптима Лекс».
ИП Тарасова Татьяна Анатольевна
"Надежда, спасибо что помогли продать мне свое АНО "Оргкомитет ЕВЛ". Сделка прошла в апреле 2022 у нотариуса. Документы были поданы в Минюст. Через месяц прошла смена участника и директора АНО. А еще через месяц сменили и юридический адрес.
Заказывали регистрацию ООО «Парус».
Сотрудники компании «Оптима Лекс» всегда были на связи, консультировали и разъясняли простым языком все возникающие юридические вопросы, предупреждали о рисках и спорных моментах.
Спасибо.
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за услугой по смене юридического адреса и переходу в другую ИФНС в Москве. Остался доволен, что расценки на сайте и сроки выполнения соответствуют действительности. Адрес сменили за 8 дней. Всем рекомендую!
Приобрела компанию, довольна сопровождением, когда до сделки выяснилось, что в Уставе компании прописано старое название, попросила оперативно принять новую редакцию, В "ОПТИМА ЛЕКС" мне все подготовили и помогли подать на регистрацию, когда все прошло быстро вышли на сделку в один этап. Отдельное спасибо обслуживающему меня юристу Наталье.
Я рекомендую всем услуги этой компании. Я даже не ожидал, что все пройдет так гладко и профессионально. Когда я продавал свою фирму, я получил много предложений от других компаний, но только здесь общение было культурным и дружелюбным. Обслуживающий меня менеджер Андрей был терпеливым и внимательным к каждой детали.
Заказывала в "Оптима Лекс" подготовку документов для первичной регистрации ООО, также мне были неоднократно оказаны устные консультации по данному вопросу юристом Кириллом. Благодаря совместным действиям, мое ООО было успешно зарегистрировано.
Старостина Елена Владимировна
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» с запросом о покупке юридического адреса. Вначале были претензии и вопросы, почему такие цены на юр. адреса, когда на других сайтах можно найти услугу дешевле. Юристы убедили меня в необходимости приобретения адреса именно у них, и я остался очень доволен!
Позднее мой коллега, который обратился в иную фирму, где цены были чрезмерно низкие, сообщил,...
Обратилась в "Оптима Лекс" для покупки юридического адреса в г.Можайск для смены в ООО "ТРУЭЛЬ". Несколько дней искали собственника в Можайске, потом согласовывали форму оплаты и документы. Результат: юр адрес куплен успешно, пакет документов передан клиенту, подано заявление в МИФНС 5023 на смену юридического адреса. Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы нам очень помогли. Ни у кого не могли най...
В прошлом месяце у нас возник вопрос о ликвидации компании (ООО). Решили обратиться в эту фирму по совету наших друзей-партнеров. Не пожалели. Юристы-молодцы! Профессионалы в своей области, не затянули процесс, все сделали в срок. С нашей стороны минимум энергозатрат. Большое спасибо!