Недостоверный юридический адрес – как выйти из ситуации?
Фирмы-однодневки с каждым годом подвергаются все большим репрессиям, из-за чего в ряде случаев страдают обычные компании, добросовестно ведущие свою деятельность. Как поступить, если в отношении вашей фирмы в ЕГРЮЛ была добавлена запись о том, что адрес недостоверный? Разберем различные ситуации подробно.
Ситуация №1 – компания расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу
Адрес прописан до конкретного кабинета или комнаты
В случае прописи адреса с высокой точностью до кабинета, для решения проблемы необходимо подавать в ИФНС заявление, заполненное в формате Р14001. К нему надо приложить документацию, подтверждающую право владения недвижимостью. Это может быть договор об уплате аренды либо же выписка из органа ЕГРН.
Также есть смысл подать претензию в территориальное Управление ФНС на предмет несанкционированного добавления негативной записи в ЕГРЮЛ. Однако это будет актуально в том случае, если вами был дан ответ на письмо, отправленное налоговой службой по якобы недостоверному адресу. В противном случае смысла нет.
Адрес указан до дома
В этой ситуации необходимы аналогичные действия, что и указаны выше. Нужно дополнительно обратить все внимание налоговиков на то, что компания занимает все здание, если это так. Для этого к заявке по форме Р14001 необходимо приложить сопроводительную записку с указанием факта владения строением полностью.
Если компания владеет не всем зданием, а только частью, надо отправить в налоговый орган заявление по форме Р14011, как и в предыдущих случаях. Дополнительно с заявлением следует отправить пояснительную записку с указанием наиболее точного юридического адреса организации. Чем он точнее, тем будет лучше.
Ситуация №2 – компания не расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу
Самый простой случай – организация недавно сменила юридический адрес, о чем еще не было сообщено в налоговые органы. Сюда же относятся ситуации, когда фирмы приобретают адреса для регистрации, но после перемещаются на реальные помещения. Выход – легализовать адрес отправкой в ИФНС заявления Р14001.
Существуют и другие ситуации, когда фирма работает не по адресу – подробные решения описаны далее:
-
Адрес куплен у продавца, оплаченный период действует. Надо как можно скорее связаться с хозяином юридического адреса и обговорить с ним пути решения проблемы. Зачастую собственник предлагает внести изменения в адрес с уточнением до комнаты. Для этого в ИФНС подается заявление Р14001.
-
Адрес куплен у продавца, оплаченный период не действует. Алгоритм действий такой же, как и в случае выше. Однако сперва придется продлить истекший период за определенную сумму, и уже потом уточнять адрес. Но может случиться так, что продлить аренду будет нельзя – придется менять адрес.
Как быть, если регистрация организации по действующему адресу невозможна? Единственный рациональный вариант – найти реальное место для аренды либо перевести компанию на адрес руководителя либо одного из учредителей. Изменения в адрес при этом вносятся уже знакомым вам образом – заявлением по форме Р14001.
Более подробно о детализации юридического адреса организации
Если раньше для регистрации юридического адреса достаточно было указать его с точностью до строения, то с весны 2016 года рекомендуется прописывать адрес с точностью до отдельного помещения. Примеры ниже:
-
Компания, арендующая или купившая в здании целый этаж, указывает адрес до этажа.
-
Если фирма владеет помещениями на разных этажах, стоит прописать адрес до кабинета.
-
Организация, владеющая либо арендующая целый дом, может указать адрес строения.
Перед регистрацией юридического адреса обязательно убедитесь в том, что адреса полностью совпадают как в договоре аренды, так и в выписке ЕГРН, и во всех других документах. Если есть хотя бы малейшие несовпадения, они с высокой вероятностью вызовут подозрение у сотрудников территориального органа ИФНС, из-за чего будут проблемы с достоверностью адреса.
Список документов, которые нужно подготовить для решения проблемы
Перечень документации, который надо подавать в ИФНС, зависит от ее типа. Для регистрирующей ИФНС нужно:
-
Заявление по форме Р140001 с наиболее точным и подробным описанием регистрируемого адреса.
-
Ксерокопия документа, который удостоверяет право использования компаний юридического адреса.
-
Выписка из ЕГРН либо ксерокопия свидетельства, устанавливающего право собственности на объект.
-
При регистрации адреса помещения, находящегося в субаренде, необходимо согласие собственника.
Если документация подается не руководителем организации, а доверенным лицом, потребуется дополнительно предоставить нотариальную доверенность. При подаче документов в территориальную ИФНС нужны документы:
-
Ксерокопия свидетельства о наличия прав собственности на недвижимость, а также выписка из ЕГРН.
-
Если собственность находится в субаренде, понадобится предоставить копию согласия собственника.
-
Копия документа, устанавливающего полное право компании распоряжаться юридическим адресом.
Также в территориальную ИФНС необходимо подать сопроводительное письмо с описанием нюансов, если есть.
В случае, если территориальная и регистрирующая ИФНС у вас совпадают, не надо подавать документы отдельно в разные органы. Достаточно правильно заполнить заявление по форме Р1401 и сопроводительную записку.
Как решается проблема с адресом после подачи документов в ИФНС?
Сразу после того, как в ИФНС приходит пакет документов с заявлением по форме Р14001 для уточнения адреса фирмы, инспектор направления запрос в территориальную ИФНС для проверки указанного адреса. Сотрудники территориального органа устанавливают связь с собственником помещения и проверяют степень достоверности указанного адреса. На основании этого выдается положительное решение либо отказ на внесение изменений.
Наши клиенты о нас
Очень долго выбирали где заказать ликвидацию фирмы. Интернет изобилует предложениями с широким ценовым диапазоном. Решили остановить выбор на этой компании. Понравилось уже на этапе телефонных переговоров. Очень грамотные профессиональные специалисты. Вежливо и на доступном языке объяснили мне весь процесс, из чего складывается конечная стоимость всей процедуры. Так что схема работы целиком прозра...
Компания «Ютака» выражает благодарность компании «Оптима Лекс» за качественное бухгалтерское обслуживание.
Обращались в «Оптима Лекс» за продлением юридического адреса. Адрес покупали не у них, оказалось, что раньше нам напутали с датами и продлить адрес сложно. Везде нам отказывали в помощи, но сотрудники «Оптима Лекс» взялись и выполнили свою работу быстро и качественно. Наша проблема была решена. Теперь будем продлевать адрес только у Вас.
Елена Вениаминовна Зорина
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за услугой по смене юридического адреса и переходу в другую ИФНС в Москве. Остался доволен, что расценки на сайте и сроки выполнения соответствуют действительности. Адрес сменили за 8 дней. Всем рекомендую!
Покупал здесь компанию с лицензией Минцифрры, везде очень дорого такие компании, а в Оптима Лекс вполне примлемые цены, еще по моей просьбе и небольшую скидку предоставили. вели все переговоры с Андреем, он всегда был на связи, подготовил полный комплект документов для сделки и сопровождал ее у нотариуса. Благодарю за профессионально оказанные услуги! Буду рекомендовать вас!
Яковлев Игорь Анатольевич, ООО "Д4 Технологии"
Генеральный директор
Помогли мне продать мое ООО, пришлось немного подождать, так как покупатель отправлял доверенность из Турции, но ведущий юрист Мария контролировала весь процесс от и до, и только блгодаря этому сделка состоялась. Ранее обращалась в другие конторы, но нигде мне не смогли найти покупателя. А здесь прям повезло, я очень рада. Сделка прошла быстро с полной сменой участников и директора, как...
Светлана Зубова, ООО "ПРОСПЕКТ"
Заказывал в «Оптима Лекс» ликвидацию ООО. Прежде всего понравился их подход к решению вопроса, большое внимание к деталям. Процедура у меня была не стандартная, имелись некоторые проблемы с документами. Все решили, сделали под ключ и недорого.
Заказывала в "Оптима Лекс" подготовку документов для первичной регистрации ООО, также мне были неоднократно оказаны устные консультации по данному вопросу юристом Кириллом. Благодаря совместным действиям, мое ООО было успешно зарегистрировано.
Старостина Елена Владимировна
В Оптима Лекс обратилась чтобы продать свою фирму на УСН в связи с прекращением деятельности. Менеджер Вероника оперативно меня проконсультировала по всем вопросам, провела аудит бухгалтерской отчетности и учредительных документов и организовала быстрый выход на сделку, чем я очень довольна. Все документы передала новому владельцу по описи.
Наталья Александровна Ф., ООО ГЛОБАЛ ФУТБОЛ
Генеральный директор
Клиент из Ульяновска, покупал компанию в Москве (ООО на УСН 6%) (сделка в июне 2022. г.). Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы самая четкая".
Регулярно продлеваем юридические адреса наших организаций в Оптима Лекс. Все четко, оперативно, документы привозят очень быстро и в полной комплектации. Оказывают ПСО. Мы просили отсрочку по оплате продления и юрист Мария пошла нам на встречу ) за что большое спасибо и ей и компании! )
Алла, ООО Вектор и ООО Билд
Бухгалтер
"Надежда, спасибо что помогли продать мне свое АНО "Оргкомитет ЕВЛ". Сделка прошла в апреле 2022 у нотариуса. Документы были поданы в Минюст. Через месяц прошла смена участника и директора АНО. А еще через месяц сменили и юридический адрес.
Я рекомендую всем услуги этой компании. Я даже не ожидал, что все пройдет так гладко и профессионально. Когда я продавал свою фирму, я получил много предложений от других компаний, но только здесь общение было культурным и дружелюбным. Обслуживающий меня менеджер Андрей был терпеливым и внимательным к каждой детали.
Обращалась в компанию «Оптима Лекс» за бухгалтерским обслуживанием.
Бухгалтер с большим опытом работы, все по полочкам разложила. У меня остались самые приятные и добрые впечатления от совместной работы.
Теперь могу рекомендовать бухгалтера из компании «Оптима Лекс».
ИП Тарасова Татьяна Анатольевна
В прошлом месяце у нас возник вопрос о ликвидации компании (ООО). Решили обратиться в эту фирму по совету наших друзей-партнеров. Не пожалели. Юристы-молодцы! Профессионалы в своей области, не затянули процесс, все сделали в срок. С нашей стороны минимум энергозатрат. Большое спасибо!
В 2017 году я оказался в крайне затруднительной ситуации для своей организации. Бухгалтер моей фирмы оказалась недобросовестным человеком и за полгода работы привела документацию в такой ужас, что мне грозили закрытием фирмы, наложением санкций и долгими судебными разборами. Сам я плохо разбираюсь в данном вопросе, поэтому контролировать работу своего сотрудника не мог.
Компанию...
Обращалась в эту компанию за услугой, а именно: нужно было зарегистрировать некоммерческую организацию в Москве - региональную общественную организацию. Компетентные юристы компании проконсультировали нас, помогли с выбором наименования, так как как оказалось , Минюст очень придирается к наименованию нко и целям деятельности. Нас вызвали только один раз к нотариусу для заверения заявления о регист...
Обратилась в "Оптима Лекс" для покупки юридического адреса в г.Можайск для смены в ООО "ТРУЭЛЬ". Несколько дней искали собственника в Можайске, потом согласовывали форму оплаты и документы. Результат: юр адрес куплен успешно, пакет документов передан клиенту, подано заявление в МИФНС 5023 на смену юридического адреса. Отзыв клиента: "Надежда, спасибо! Вы нам очень помогли. Ни у кого не могли най...
Обратился в "Оптима Лекс" чтобы продать свою компанию в Хабаровске. Сделка прошла быстро и успешно, оплата на сделке согласно договоренностям и подписанному агентскому договору. Отзыв клиента:"Надежда, Благодарим Вас за прекрасную работу, за скорость и профессионализм! Может ещё посотрудничаем с Вами". (август 2022)
Сотрудничаем с компанией «Оптима Лекс» уже много лет, у них же и заказывали регистрацию нашей организации. До сих пор пользуемся юридическим адресом, который нам подобрали специалисты и каждые 11 месяцев успешно его продлеваем, и при этом не знаем проблем с налоговой.
Заказал в "Оптима Лекс" услугу по регистрации ООО "Стандарт коннектикум", документы готовил юрист Кирилл, он же и контролировал весь процесс регистрации. Документы подавали и получали по ЭЦП, поэтому госпошлину 4000 мне не пришлось платить. По срокам очень быстро все зарегистрировали, на следующий день уже получил печать.
Алексей Михайлович К.
Директор
Из-за изменений в учредительные документы ООО нам понадобилась повторная регистрация. Изменений в документы было так много, что мы решили использовать при повторной регистрации ООО грамотную юридическую компанию, которая имеет опыт такой работы. Всем известно, как важно при внесении изменений в документы ООО не только затем пройти повторную регистрацию общества, но и проследить, чтобы эти документы...
Маяков Алексей Александрович
Обращались в компанию ООО «Оптима Лекс» с проблемой. Налоговая объявила наш адрес недостоверным. Юристы из Оптима Лекс помогли разобраться с этой ситуацией, подобрали адрес и сменили его. С момента звонка до окончательного решения проблемы прошло всего каких-то полторы недели. Спасибо большое грамонтым специалистам, продолжим сотрудничать с Вами.
Бельская Любовь Юрьевна - Генеральный директор ООО "Ред Тренд"
Обратились в ЮК Оптима Лекс чтобы купить АО с историей. В итоге через месяц переговоров купили АО "ВЕЩЕСТВО". Смена акционера была оформлена в АО "Новый Регистратор", а директора потом уже сами меняли у нотариуса. Спасибо юристу Егору и Руководителю Надежде за отзывчивость и терпение!
Благодарю Марию за организацию и подготовку сделки по продаже моего строительного ООО 2003 года. Всем доволен, разумной ценой продажи, сервисом Оптима Лекс, помощью в подготовке документов к продаже. Рекомендую!
Купил здесь юр адрес по 22-ой налоговой инспекции ЮВАО под смену внутри налоговой. Со мной работала юрист Мария, она все время была на связи и оперативно предоставляла всю необходимую информацию и документы. Спасибо за помощь! Смена адреса прошла!
Алексей Рубенович Ц., ООО Нейроакустика
Директор
Обращался за покупкой недорогой московской фирмы на НДС от 2023 года и старше. Просили провести сделку у нашего нотариуса. Стараниями юриста Вероники удалось очень быстро собрать все необходимые документы и выйти на сделку. Спасибо за помощь!
Станислав, ООО "Импорт технолоджиз"
Юрист
Каждый год продлеваем юридический адрес нашей организации в Оптима Лекс, а также заказываем почтово-секретарское обслуживание. Очень нравится как быстро всегда ребята отвечают на мои сообщения и предоставлят все приходящие на наш адрес письма. Никаких нареканий к работе нет. Спасибо Марие за ее внимательность!
Елена Родионова, ООО Миксстоун
Бухгалтер
Принесли документы на регистрацию ООО в эту компанию, но ее работники не только быстро провели регистрацию, но и перед ней проверили наш устав и нашли в нем несколько ошибок, которые, как они нам объяснили, потом, во время работы фирмы, вызвали бы значительные трудности. Спасибо компании, вовремя все заметили и исправили. Работаем теперь по качественному уставу.
Буланов Сергей Геннадьевич
Хочу выразить огромную признательность за своевременно и качественно оказанную услугу по ликвидации фирмы. Быстро, недорого и качественно.
Заказала бухгалтерское обслуживание как ИП, у меня упрощенка 6%. Главный бухгалтер очень компетентная -постоянно меня консультирует и сдаёт в налоговую ежеквартальную отчетность. А недавно помогла снять блокировку расчетного счета!
Заказывали регистрацию ООО «Парус».
Сотрудники компании «Оптима Лекс» всегда были на связи, консультировали и разъясняли простым языком все возникающие юридические вопросы, предупреждали о рисках и спорных моментах.
Спасибо.
Нам нужно было ликвидировать ООО. Думали справиться с этой проблемой своими силами, но быстро поняли, что ничего у нас не получится. Слишком много разных сложностей и вопросов. А вот юристы вашей фирмы сделали все как надо. Все было оформлено в самые кратчайшие сроки, да и цены вполне доступны. Нам все понравилось, больше бы таких фирм.
Нужно было продать фирму. Решил обратиться в компанию “Оптима Лекс”. Ее сотрудники нашли мне покупателя за 3 недели, составили документы, осуществили сделку. Все очень понравилось. Ребята очень пунктуальны, настоящие профессионалы в своем деле.
Продавала ЗАО "ЛАЗЕРНЕТ". сделка проходила по доверенности у АО "Новый Регистратор". Сначала сменили акционера, а потом - Директора. Спасибо Руководителю Оптима Лекс - Надежде за профессиональное сопровождение сделки.
Проконсультировали меня по вопросу предоставления юр адреса для нашей организации, как собственнику юр адреса подать сведения о себе в ФИАС. До этого также неоднократно обращался к ним с заявками на рег действия, в том числе смену адреса. Много лет сотрудничаем, нареканий никаких не было, все четко! Так держать!
Павел Дмитриевич Гзоян, ООО Пробивит
Исполнительный директор
Давно сотрудничаю с командой юристов ЮК Оптима Лекс. Сначала помогли мне купить строительную компанию, потом в дальнейшем сотрудничаем по ежегодному продлению юридического адреса и почтово-секретарскому обслуживанию. Нравится их порядочность и то, что всегда на связи.
Роман, ООО "Экспертстройпроект"
Исполнительный директор
Обратилась в компанию с вопросом срочного перевода. Мне нужны были документы в тот же вечер. Команда предоставила документы через 2-3 часа после моего обращения. Спасибо огромное за оперативность!!!
Обращалась в "Оптима Лекс" за сменой юридического адреса в Фонде и в АНО. Как оказалось, устав Фонда был устаревшим и юристы компании проконсультировали и сказали, что его нужно также приводить в соответствие с действующим законодательством, на что, естественно, мы согласились. Юристы подготовили новую редакцию устава и остальные документы, потом нас один раз вызвали к нотариусу...
Обращались с запросом на покупку готовых АО в Москве от 2-х лет. С нами работала лично Надежда Владимировна, которая быстро подобрала нам подходящие варианты и сопроводила сделки у Регистратора и у нотариуса. по всем АО нам предварительно была предоставлена вся бухгалтерская отчетность и учредительные документы, так мы могли убедиться в их наличии и "чистоте". Спасибо за профессиональный...
Анна Казарцева, АО Финансы и Инвестиции
Ведущий юрист
Компания «СтройТорг» выражает благодарность сотрудникам ЮК «Оптима Лекс» за определённую помощь в регистрации коммерческих организаций, внесении изменений в учредительные документы, оперативное и профессиональное консультирование по гражданскому законодательству, за помощь и консультирование клиентов нашей компании по возникающим вопросам. А также выражает благодарность специалистам, которые оказали...
Смородкина Татьяна Сергеевна
Заказывала комплекс услуг "Подготовка документов для первичной регистрации, покупка юридического адреса, консультации по всем вопросам связанным с регистрацией ООО". Все прошло успешно. Благодарю юристов компании. Заказ в июле 2022
Удачно купили рекламную фирму в Оптима Лекс. По нашей просьбе юрист сначала предоставила нам всю отчетность для проверки, а потом и документы подготовили нам. Как результат, сделка прошла гладко, хотя и переносилась по нашей просьбе. Спасибо Марие за понимание и терпение )
Илья К., ООО Реклама маркет
Коммерческий директор
Покупали в Оптима Лекс юридический адрес по 26 ИФНС для смены в нашем ООО Русские продукты. Документы на адрес предоставили оперативно и еще проконсультировали по подаче. Смена адреса прошла успешно.
Александр П., ООО Русские продукты
Юрист
Через компанию «Оптима Лекс» не раз вносили изменения в учредительные документы, меняли состав учредителей. Все проходило успешно. Конечно, бывали ситуации, когда требовалось что то переделать или быстро исправить. Сотрудники компании помогали оперативно и работали на результат. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество
Искала "чистую" строительную фирму в Москве от 6-ти мес. с нейтральным названием. Менеджер Вероника оперативно предложила мне несколько вариантов. В итоге быстро вышли на сделку, подписала договор у нотариуса, все прошло хорошо. Буду рекомендовать Оптима Лекс своим знакомым!
Елена Николаевна Сорокина
Генеральный директор
Обратилась за консультацией, по вопросу о ликвидации ООО. Объяснили, как лучше сделать, заключили договор. Все отработали четко и в срок! Так что теперь, как говорится - «можно спать спокойно»!
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» за покупкой готовой фирмы и дальнейшей сменой участника и руководителя. Юристы компании выполнили мой запрос в кратчайшие сроки.
Особенно хочется отметить вежливость, терпимость и понимание сотрудников.
Обращались с целью покупки готовой компании. Сначала проконсультировались по телефону, затем подъехали к ним в офис обсудить детали. Юристы подобрали подходящий нам вариант , на сделку вышли через несколько дней , все прошло быстро и профессионально. Сейчас успешно работаем.
Являюсь постоянным клиентом фирмы уже не первый год, в последний раз проводил с их помощью ликвидацию ООО. Не разочаровали. Грамотный профессиональный подход на всех этапах работы. Адекватность и ответственное отношение, что вообще большая редкость за любые деньги. И стоимость услуг тоже вполне приятная за такую четкую и качественную работу.
Обращался в компанию ООО «Оптима Лекс» с запросом о покупке юридического адреса. Вначале были претензии и вопросы, почему такие цены на юр. адреса, когда на других сайтах можно найти услугу дешевле. Юристы убедили меня в необходимости приобретения адреса именно у них, и я остался очень доволен!
Позднее мой коллега, который обратился в иную фирму, где цены были чрезмерно низкие, сообщил,...
Приобрела компанию, довольна сопровождением, когда до сделки выяснилось, что в Уставе компании прописано старое название, попросила оперативно принять новую редакцию, В "ОПТИМА ЛЕКС" мне все подготовили и помогли подать на регистрацию, когда все прошло быстро вышли на сделку в один этап. Отдельное спасибо обслуживающему меня юристу Наталье.
Открывал ООО и сразу вставал на бухобслуживание. Потом еще через них добавлял виды деятельности в Устав и менял адрес. За полтора года никаких особых проблем - пару раз только налоговая к отчетности придиралась, но их бух все разрулила) Сами подают и получают доки в налоговой, если надо. Рекомендую!
Спасибо юристам «Оптима Лекс» за оперативную смену юридического адреса.
Юхновец Дмитрий Борисович
Долго искал компанию с научными видами деятельности, удалось найти только в Оптима Лекс, спасибо менеджеру Андрею за потраченное на поиск фирмы время и сопровождение сделки у нотариуса. Нас заранее предупредили, что у фирмы есть долг и мы с этим были согласны, так что все по-честному )
Дмитрий Л, ООО "Система стратегий"
Исполнительный директор