Недостоверный юридический адрес

Недостоверный юридический адрес – как выйти из ситуации?

Фирмы-однодневки с каждым годом подвергаются все большим репрессиям, из-за чего в ряде случаев страдают обычные компании, добросовестно ведущие свою деятельность. Как поступить, если в отношении вашей фирмы в ЕГРЮЛ была добавлена запись о том, что адрес недостоверный? Разберем различные ситуации подробно.

Ситуация №1 – компания расположена по описанному в ЕГРЮЛ адресу

В случае прописи адреса с высокой точностью до кабинета, для решения проблемы необходимо подавать в ИФНС заявление, заполненное в формате Р14001. К нему надо приложить документацию, подтверждающую право владения недвижимостью. Это может быть договор об уплате аренды либо же выписка из органа ЕГРН.

Также есть смысл подать претензию в территориальное Управление ФНС на предмет несанкционированного добавления негативной записи в ЕГРЮЛ. Однако это будет актуально в том случае, если вами был дан ответ на письмо, отправленное налоговой службой по якобы недостоверному адресу. В противном случае смысла нет.

В этой ситуации необходимы аналогичные действия, что и указаны выше. Нужно дополнительно обратить все внимание налоговиков на то, что компания занимает все здание, если это так. Для этого к заявке по форме Р14001 необходимо приложить сопроводительную записку с указанием факта владения строением полностью.

Если компания владеет не всем зданием, а только частью, надо отправить в налоговый орган заявление по форме Р14011, как и в предыдущих случаях. Дополнительно с заявлением следует отправить пояснительную записку с указанием наиболее точного юридического адреса организации. Чем он точнее, тем будет лучше.

Самый простой случай – организация недавно сменила юридический адрес, о чем еще не было сообщено в налоговые органы. Сюда же относятся ситуации, когда фирмы приобретают адреса для регистрации, но после перемещаются на реальные помещения. Выход – легализовать адрес отправкой в ИФНС заявления Р14001.

Существуют и другие ситуации, когда фирма работает не по адресу – подробные решения описаны далее:

• Адрес куплен у продавца, оплаченный период действует. Надо как можно скорее связаться с хозяином юридического адреса и обговорить с ним пути решения проблемы. Зачастую собственник предлагает внести изменения в адрес с уточнением до комнаты. Для этого в ИФНС подается заявление Р14001.
  
• Адрес куплен у продавца, оплаченный период не действует. Алгоритм действий такой же, как и в случае выше. Однако сперва придется продлить истекший период за определенную сумму, и уже потом уточнять адрес. Но может случиться так, что продлить аренду будет нельзя – придется менять адрес.
  

Как быть, если регистрация организации по действующему адресу невозможна? Единственный рациональный вариант – найти реальное место для аренды либо перевести компанию на адрес руководителя либо одного из учредителей. Изменения в адрес при этом вносятся уже знакомым вам образом – заявлением по форме Р14001.

Если раньше для регистрации юридического адреса достаточно было указать его с точностью до строения, то с весны 2016 года рекомендуется прописывать адрес с точностью до отдельного помещения. Примеры ниже:

• Компания, арендующая или купившая в здании целый этаж, указывает адрес до этажа.
  
• Если фирма владеет помещениями на разных этажах, стоит прописать адрес до кабинета.
  
• Организация, владеющая либо арендующая целый дом, может указать адрес строения.
  

Перед регистрацией юридического адреса обязательно убедитесь в том, что адреса полностью совпадают как в договоре аренды, так и в выписке ЕГРН, и во всех других документах. Если есть хотя бы малейшие несовпадения, они с высокой вероятностью вызовут подозрение у сотрудников территориального органа ИФНС, из-за чего будут проблемы с достоверностью адреса.

Перечень документации, который надо подавать в ИФНС, зависит от ее типа. Для регистрирующей ИФНС нужно:

• Заявление по форме Р140001 с наиболее точным и подробным описанием регистрируемого адреса.
  
• Ксерокопия документа, который удостоверяет право использования компаний юридического адреса.
  
• Выписка из ЕГРН либо ксерокопия свидетельства, устанавливающего право собственности на объект.
  
• При регистрации адреса помещения, находящегося в субаренде, необходимо согласие собственника.
  

Если документация подается не руководителем организации, а доверенным лицом, потребуется дополнительно предоставить нотариальную доверенность. При подаче документов в территориальную ИФНС нужны документы:

• Ксерокопия свидетельства о наличия прав собственности на недвижимость, а также выписка из ЕГРН.
  
• Если собственность находится в субаренде, понадобится предоставить копию согласия собственника.
  
• Копия документа, устанавливающего полное право компании распоряжаться юридическим адресом.
  

Также в территориальную ИФНС необходимо подать сопроводительное письмо с описанием нюансов, если есть.

В случае, если территориальная и регистрирующая ИФНС у вас совпадают, не надо подавать документы отдельно в разные органы. Достаточно правильно заполнить заявление по форме Р1401 и сопроводительную записку.

Сразу после того, как в ИФНС приходит пакет документов с заявлением по форме Р14001 для уточнения адреса фирмы, инспектор направления запрос в территориальную ИФНС для проверки указанного адреса. Сотрудники территориального органа устанавливают связь с собственником помещения и проверяют степень достоверности указанного адреса. На основании этого выдается положительное решение либо отказ на внесение изменений.