Наша цель –
развитие Вашего бизнеса
Бесплатно по России 
Многоканальный телефон 
8 (800) 350-84-60
Звоните!  с 9:00 до 19:00

Варианты электронной подачи документов в регистрирующий орган         


         1 января любого года означает вступление в силу ряда законов и законодательных правок что-либо позволяющих, либо наоборот, отменяющих.

В этом году вступил в силу Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ.

Благодаря этому ФЗ с 1 января 2019 года стало возможным зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов. Звучит маняще, давайте разберемся более детально.

Подать документы можно двумя способами:

С электронной подписью (ЭЦП)

•         с помощью сервиса «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС;

•         используя Госуслуги;

•         в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица;

•         в личном кабинете индивидуального предпринимателя.

 

Документы о государственной регистрации, подписанные ЭЦП регоргана, приходят на электронную почту заявителя. Согласно Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» они равнозначны документам с проставленной синей печатью.

 

Без электронной подписи

•         сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС;

•         Госуслуги;

•         многофункциональные центры предоставления государственных услуг;

•         нотариус.

 

Внедряя новое мы всегда сталкиваемся с разного рода плюсами и минусами по сравнению с тем, к чему уже привыкли. Ниже приведен краткий анализ основных способов регистрации без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов.

 

Сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Плюсы:

•         направление документов на регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя с помощью ЭЦП заявителя – физического лица;

•         направление документов на внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе с помощью ЭЦП ИП;

•         направление на регистрацию юридического лица только заявления для того, чтобы через 3 дня иметь возможность лично прийти в налоговый орган для представления недостающих документов, в этот же день получить все документы о государственной регистрации;

•         заполнение на сайте заявления на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя и направление его на проверку в регистрирующий орган.

Минусы:

•         регистрация юридического лица только с одним участником и только с типовым Уставом;

•         отсутствие возможности направить на регистрацию документы по внесению изменений или ликвидацию юридических лиц;

•         направив на регистрацию только заявление на регистрацию юридического лица не освобождает вас от уплаты госпошлины;

•         требуется дополнительная техническая настройка компьютера и установка программ в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте ФНС.

 

Госуслуги

«Регистрация юридических лиц и предпринимателей»

Возможности сервиса очень схожи с представленными на сайте ФНС и не должны вызвать дополнительных вопросов. Существуют как компьютерная версия, так и мобильная.

Минусы:

•         подача документов требует установок определенных программ (подготовка и формирование документов) и настроек на вашем компьютере.

•         данный вариант с ЭЦП исключает возможность предварительно отправить документы на проверку.

Плюсы:

•         направление документов для внесения изменений в сведения о юридическом лице и ИП в электронном виде;

•         услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении;

•         услуги по постановке и снятию с учета организации в качестве налогоплательщика ЕНВД;

•         актуальная информация о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат и т.д.;

•         заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении самого Общества или индивидуального предпринимателя;

•         получение выписки из ЕГРН в электронной форме;

и многое другое.

Как видим, у Госуслуг превалирующее количество плюсов при минимальном наборе минусов.

 

Личный кабинет налогоплательщика-юридического лица

Минусы:

·         не исключены технические проблемы по работе с сервисами и задержки по отправке документов со стороны регистрирующего органа;

·         подача документов требует установок определенных программ (подготовка и формирование документов) и настроек на вашем компьютере. Инструкции и руководства пользователя размещены на следующих ссылках:

    

Многофункциональные центры предоставления государственных услуг

 

Минусы:

•         отсутствие подачи документов с ЭЦП;

•         далеко не все МФЦ принимают документы для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нотариус

Плюсы:

•         при отсутствии личного ЭЦП имеется возможность подачи документов с использованием ЭЦП нотариуса;

•         получение документов о государственной регистрации у нотариуса, без посещения регоргана.

Минусы:

•         обязательное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию;

•         оплата услуг нотариуса по установленным тарифам, в том числе и за выдачу документов.

Надеемся данный анализ существенно облегчит вам выбор той, или иной, формы подачи электронной документации.