Варианты электронной подачи документов в регистрирующий орган
1 января любого года означает вступление в силу ряда законов и законодательных правок что-либо позволяющих, либо наоборот, отменяющих.
В этом году вступил в силу Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
Благодаря этому ФЗ с 1 января 2019 года стало возможным зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов. Звучит маняще, давайте разберемся более детально.
Подать документы можно двумя способами:
С электронной подписью (ЭЦП)
• с помощью сервиса «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС;
• используя Госуслуги;
• в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица;
• в личном кабинете индивидуального предпринимателя.
Документы о государственной регистрации, подписанные ЭЦП регоргана, приходят на электронную почту заявителя. Согласно Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» они равнозначны документам с проставленной синей печатью.
Без электронной подписи
• сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС;
• Госуслуги;
• многофункциональные центры предоставления государственных услуг;
• нотариус.
Внедряя новое мы всегда сталкиваемся с разного рода плюсами и минусами по сравнению с тем, к чему уже привыкли. Ниже приведен краткий анализ основных способов регистрации без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов.
Сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Плюсы:
• направление документов на регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя с помощью ЭЦП заявителя – физического лица;
• направление документов на внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе с помощью ЭЦП ИП;
• направление на регистрацию юридического лица только заявления для того, чтобы через 3 дня иметь возможность лично прийти в налоговый орган для представления недостающих документов, в этот же день получить все документы о государственной регистрации;
• заполнение на сайте заявления на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя и направление его на проверку в регистрирующий орган.
Минусы:
• регистрация юридического лица только с одним участником и только с типовым Уставом;
• отсутствие возможности направить на регистрацию документы по внесению изменений или ликвидацию юридических лиц;
• направив на регистрацию только заявление на регистрацию юридического лица не освобождает вас от уплаты госпошлины;
• требуется дополнительная техническая настройка компьютера и установка программ в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте ФНС.
Госуслуги
«Регистрация юридических лиц и предпринимателей»
Возможности сервиса очень схожи с представленными на сайте ФНС и не должны вызвать дополнительных вопросов. Существуют как компьютерная версия, так и мобильная.
Минусы:
• подача документов требует установок определенных программ (подготовка и формирование документов) и настроек на вашем компьютере.
• данный вариант с ЭЦП исключает возможность предварительно отправить документы на проверку.
Плюсы:
• направление документов для внесения изменений в сведения о юридическом лице и ИП в электронном виде;
• услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении;
• услуги по постановке и снятию с учета организации в качестве налогоплательщика ЕНВД;
• актуальная информация о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат и т.д.;
• заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении самого Общества или индивидуального предпринимателя;
• получение выписки из ЕГРН в электронной форме;
и многое другое.
Как видим, у Госуслуг превалирующее количество плюсов при минимальном наборе минусов.
Личный кабинет налогоплательщика-юридического лица
Минусы:
· не исключены технические проблемы по работе с сервисами и задержки по отправке документов со стороны регистрирующего органа;
· подача документов требует установок определенных программ (подготовка и формирование документов) и настроек на вашем компьютере. Инструкции и руководства пользователя размещены на следующих ссылках:
Многофункциональные центры предоставления государственных услуг
Минусы:
• отсутствие подачи документов с ЭЦП;
• далеко не все МФЦ принимают документы для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Нотариус
Плюсы:
• при отсутствии личного ЭЦП имеется возможность подачи документов с использованием ЭЦП нотариуса;
• получение документов о государственной регистрации у нотариуса, без посещения регоргана.
Минусы:
• обязательное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию;
• оплата услуг нотариуса по установленным тарифам, в том числе и за выдачу документов.
Надеемся данный анализ существенно облегчит вам выбор той, или иной, формы подачи электронной документации.