Пошаговая инструкция действий для руководителей компании,
если они внезапно узнали о том, что на них была выпущена «левая» ЭП.
Возникают ситуации, когда компания сталкивается с выпуском «левой» цифровой подписи и сдачей уточнёнки с её помощью по НДС, в этих случаях московская ИНФС предложила действовать следующим образом: написать заявление и отправить его в налоговую по ТКС.
Содержание может быть таким:
Компания (её название), которая создана (дата регистрации), руководитель (Ф.И.О. генерального директора), система налогового обложения. На определённом интервале времени с момента государственной регистрации и по сегодняшний день деятельность не ведётся, декларации сдаются нулевые. Имеется один ключ электронной цифровой подписи, который выпущен специальным оператором (нужно обозначить наименование и приложить распечатанный сертификат). (Указать дату) была запрошена справка «перечень бухгалтерской и налоговой отчетности» за период (назвать даты).
Мы рассмотрели справку, зафиксировали даты и периоды (по справке) подачи деклараций, соотнесли с имеющимися уточненными декларациями (требуется прописать номер и дату квартала).Мы пришли к выводу, что наша организация не сдавала данные уточнённые декларации. В такой ситуации просим произвести блокировку ЭЦП ключей, кроме того, который был указан нами и приложен в данном обращении.
Далее рекомендуется поступить следующим образом:
Возможно ли предотвратить подобное?
Уже близок тот срок (01.01.2022г), когда руководству коммерческих организаций электронные подписи будет выдавать исключительно ФНС. Сотрудники же организации будут получать электронную подпись физического лица и использовать доверенность в электронном формате.
Если работник хочет подписать документ от лица организации, то ему придётся подписать документ при помощи личной электронной подписи и приложить электронную доверенность.Также данное условие будет и затрагивать тот тип подписи, которую сотрудники использую для того, чтобы отправить электронную отчётность или выставить платёжные поручения. Уже через год на сотрудника не придётся издавать приказ о праве на подпись, ведь заменой данному приказу послужит доверенность в электронном виде. Тогда информационные системы без участия людей будут проводить проверку полномочий подписанта и сразу же решать, будет ли принята от него документация.
Для сотрудников компаний и обычных граждан всё ещё будет существовать возможность поучения электронной подписи в удостоверяющих центрах, прошедших сертификацию.