Наша цель – развитие Вашего бизнеса
  Семеновская Площадь,
дом 7

Пошаговая инструкция действий для руководителей компании,

если они внезапно узнали о том, что на них была выпущена «левая» ЭП.

    Возникают ситуации, когда компания сталкивается с выпуском «левой» цифровой подписи и сдачей уточнёнки с её помощью по НДС, в этих случаях московская ИНФС предложила действовать следующим образом: написать заявление и отправить его в налоговую по ТКС.

Содержание может быть таким:

Компания (её название), которая создана (дата регистрации), руководитель (Ф.И.О. генерального директора), система налогового обложения. На определённом интервале времени с момента государственной регистрации и по сегодняшний день деятельность не ведётся, декларации сдаются нулевые. Имеется один ключ электронной цифровой подписи, который выпущен специальным оператором (нужно обозначить наименование и приложить распечатанный сертификат). (Указать дату) была запрошена справка «перечень бухгалтерской и налоговой отчетности» за период (назвать даты).

Мы рассмотрели справку, зафиксировали даты и периоды (по справке) подачи деклараций, соотнесли с имеющимися уточненными декларациями (требуется прописать номер и дату квартала).Мы пришли к выводу, что наша организация не сдавала данные уточнённые декларации. В такой ситуации просим произвести блокировку ЭЦП ключей, кроме того, который был указан нами и приложен в данном обращении.

Далее рекомендуется поступить следующим образом:

 

  • Руководителю организации необходимо лично посетить налоговую инспекцию с паспортом на руках и с распечатанным сертификатом, а также с оригиналом письма (примерный текст обращения указан выше).

  • После беседы с главой компании, в ходе которой ИФНС установит его личность благодаря личному присутствию и паспорту, произойдёт блокировка ЭЦП, которые оказались «левыми». Также потребуется сдача уточнёнки. Их номера руководитель получит после подтверждения полномочий. Потом руководитель должен получить информацию о том, кто выпускал «левые» ЭЦП.

  • Затем стоит обратиться к специальным операторам, выпустивших «левые» ЭЦП с официальным запросом.

  • При желании можно обратиться в правоохранительные органы.

 

 

Возможно ли предотвратить подобное?

Уже близок тот срок (01.01.2022г), когда   руководству коммерческих организаций электронные подписи будет выдавать исключительно ФНС. Сотрудники же организации будут получать электронную подпись физического лица и использовать доверенность в электронном формате.

 

Если работник хочет подписать документ от лица организации, то ему придётся подписать документ при помощи личной электронной подписи и приложить электронную доверенность.Также данное условие будет и затрагивать тот тип подписи, которую сотрудники использую для того, чтобы отправить электронную отчётность или выставить платёжные поручения. Уже через год на сотрудника не придётся издавать приказ о праве на подпись, ведь заменой данному приказу послужит доверенность в электронном виде. Тогда информационные системы без участия людей будут проводить проверку полномочий подписанта и сразу же решать, будет ли принята от него документация.

 

Для сотрудников компаний и обычных граждан всё ещё будет существовать возможность поучения электронной подписи в удостоверяющих центрах, прошедших сертификацию.