Протокол собрания ООО: порядок оформления и роль участников в подготовке решения создания ООО

Протокол собрания ООО – это аналог решения учредителя о создании ООО. Протокол участников ООО составляется по тем же правилам.

В бланке готового образца ООО протокола участников ООО есть графы, необходимые для заполнения. Документ протокола собрания ООО создаётся один раз – при создании предприятия.

Согласно действующему законодательству максимальное количество учредителей в ООО – 50 человек, но если больше, то речь идёт о создании ЗАО. Если Вы решили создать ООО с 2-мя учредителями, то  регистрация такого ООО отличается от создания ООО с одним учредителем, – прежде всего, пакетом документов. Понадобится не решение одного участника о создании ООО, а протокол собрания ООО со всеми участниками, в котором будет обозначен  факт принятия решения ООО. Без решения ООО налоговая инспекция не примет у Вас документы вообще. 

Смотреть наши тарифы на регистрацию ООО можно по ссылке.

Какие вопросы рассматриваются в протоколе собрания ООО

В протоколе общего собрания участников ООО в обязательном порядке рассматриваются следующие вопросы:

1. Вопрос решения о создании ООО;
2. Определение размера уставного капитала ООО и порядок его распределения.
3. Утверждение Устава ООО;
4. Определение юридического адреса ООО;
5. Правильно оформленный Приказ о назначении Генерального директора предприятия.

Кроме обязательной части, Вы можете рассматривать в протоколе участников ООО всё, что посчитаете необходимым на Ваше усмотрение, а также всё, что заслуживает внимания собрания учредителей.

Всё, что Вы хотели узнать об уменьшении уставного капитала ООО, - об этом читайте нашу статью по следующей ссылке.

Всё, что Вы хотели узнать о способах, сроках и документах для увеличения уставного капитала ООО, - читайте об этом нашу статью по ссылке.

Какие сведения содержит протокол собрания участников  ООО и чем грозит отсутствие пунктов в протоколе 

Протокол общего собрания участников ООО должен содержать следующие сведения:

1. Паспортные данные учредителей физических лиц;
2. Реквизиты учредителей юридических лиц (ОГРН, ИНН, полное наименование юридического лица учредителя, паспортные данные руководителя юридического учредителя);
3. Указано лицо, ответственное за государственную регистрацию ООО, избранное из числа учредителей предприятия.

Отсутствие рассматриваемых решений и вопросов  в протоколе может привести к отказу в государственной регистрации ООО со всеми вытекающими отсюда последствиями. 

Кто должен подписать протокол собрания ООО

Закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" не содержит указаний на то, кем должен быть подписан протокол собрания ООО. Но согласно п. 2 ст. 37 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривается обязательная регистрация всех участников собрания. При этом участник, не прошедший регистрацию, не может принимать участие в протоколе собрания ООО. Регистрация ООО предшествует открытию общего собрания участников общества и является обязательной процедурой. 

Составленные в ходе регистрации документы для регистрации ООО – это доказательство того, кто из участников общества принимал участие в собрании.

В протоколе должны стоять подписи (а также печати юридических лиц – учредителей) всех участников собрания: учредителей, председателя, секретаря.

Датирован протокол должен быть раньше даты оплаты квитанции, чтобы был соблюдён хронологический порядок действий: сначала протокол, а потом оплата госпошлины за регистрацию ооо.

Рекомендуется распечатать и подписать сразу несколько экземпляров протокола, например, один в регистрирующий орган, один в архив компании, далее по желанию по одному экземпляру каждому учредителю.

Если в документе больше одного листа, то он должен быть прошит.

Дополнительно мы рекомендуем вам заверить протокол у нотариуса. Данное требования неявно вытекает из изменений в ГК РФ, однако некоторые регистраторы сообщают, что регистрирующий орган не принимает протоколы без нотариального заверения подписей участников общего собрания.

Юридическая компания «Оптима Лекс» поможет Вам подготовить протокол участников ООО в самые оптимальные для Вас сроки.

Юридическая компания "Оптима Лекс" существует на рынке юридических услуг с 2000 года. Наша компания - это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО. Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.