Первый вопрос, который обычно появляется у директора предприятия, звучит следующим образом: «С чего я могу начать процедуру по внесению изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой своих паспортных данных?»
Ответ прост: Прежде всего, начать Вам нужно с того, чтобы подготовить решение участника (либо протокол участников) Вашей организации. Смысл этого документа в том, что принимается решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя).
В случае, если в Обществе один участник (учредитель), то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) оформляется в виде Решения.
Если в Обществе два и более участника (учредителя), то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) оформляется в виде Протокола.
В Решении учредителя (или участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:
Решение учредителя (участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) должно быть оформлено в простой письменной форме и содержать следующие сведения:
В Протоколе учредителей (участников) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:
Протокол учредителей (участников) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения:
Решение/Протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр предоставляется в регистрирующий орган (ИФНС), второй экземпляр - хранится в Обществе.
Общее требование к оформлению документов: документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.
После того, как Вы подготовили и оформили в нужном порядке решение (либо протокол) о о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) Вы переходите к пункту 2, а именно начинаете заполнять Заявление по утверждённой налоговой инспекцией специальной форме № Р14001.
При заполнении заявления формы Р14001 не рекомендуется оставлять пустых полей. Необходимо заполнять всю информацию, а во все «неиспользуемые» ячейки ставить прочерки (прочерки ставятся также и во все «цифровые» поля). Этим преследуется две цели: с одной стороны, вы подтверждаете, что у вас не имеется информации для заполнения данной ячейки (она не просто пропущена), с другой стороны - это не дает возможности внести какие-либо изменения в оформленный документ.
В заявлении Р14001 нужно заполнить:
На данный момент в налоговую принимают как новую – пока еще только рекомендованную форму, так и старую – единственную утвержденную и действующую.
К заявлению подшиваются Лист со сведениями о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, и Лист со сведениями о заявителе.
После получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества (с указанием его новых паспортных данных). Этот приказ подтверждает полномочия генерального директора.
Приказ подписывается генеральным директором Общества и на нем ставится печать организации.