С 1 января 2026 года прекращается выдача бумажных свидетельств о постановке на налоговый учет
С 1 января 2026 года вступают в силу изменения в порядке документооборота между налогоплательщиками и Федеральной налоговой службой. В соответствии с новой процедурой, налоговые органы прекращают выдачу бумажных свидетельств о постановке на учет. Подтверждение факта налогового учета будет осуществляться исключительно в электронной форме посредством выписок из соответствующих государственных реестров.
Основные положения изменений
Федеральная налоговая служба в своем информационном сообщении от 14 января 2025 года уточнила детали предстоящих изменений. Ключевым нововведением является полный отказ от бумажных носителей при подтверждении постановки на налоговый учет.
Принципиальные изменения:
- Изменение формы подтверждающего документа. Юридически значимым документом, подтверждающим постановку на налоговый учет, становится выписка из соответствующего единого государственного реестра.
- Равная юридическая сила электронных документов. Выписки, сформированные налоговыми органами и заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным уполномоченным лицом и заверенным печатью.
- Сохранение действия ранее выданных документов. Бумажные свидетельства о постановке на учет, выданные до 1 января 2026 года, сохраняют свою юридическую силу без необходимости замены.
Особое внимание следует обратить на переходные положения: если процедура постановки на учет или снятия с учета инициирована до 1 января 2026 года, но не завершена на эту дату, налогоплательщику будет предоставлена выписка из реестра в электронной форме в соответствии с новым порядком.
Документы, подтверждающие налоговый учет по новым правилам
В зависимости от организационно-правового статуса налогоплательщика, подтверждение факта постановки на учет будет осуществляться следующими документами:
| Категория налогоплательщика | Документ, подтверждающий постановку на учет | Примечания |
|---|---|---|
| Физические лица | Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) | В выписке указываются ФИО, дата рождения, ИНН налогоплательщика |
| Юридические лица (российские организации) | Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) | Документ содержит полные сведения об организации, включая данные о государственной регистрации |
| Индивидуальные предприниматели | Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) | Подтверждает государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя |
| Филиалы и представительства иностранных юридических лиц | Выписка из соответствующего государственного реестра | Форма документа определяется особенностями учета указанных субъектов |
Порядок получения информации о постановке на учет
1. Прекращение бумажного документооборота
С 1 января 2026 года налоговые органы полностью прекращают направление бумажных уведомлений о постановке на учет, снятии с учета, изменении сведений в учетных записях. Вся информация будет предоставляться в форме электронных выписок из соответствующих реестров.
2. Способы получения выписок
Налогоплательщики смогут получать необходимые выписки следующими способами:
- Через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
- Посредством обращения в налоговый орган с запросом о предоставлении выписки;
- Через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
3. Сроки действия выписок
Следует учитывать, что выписки из государственных реестров, как правило, имеют ограниченный срок действия для представления в различные органы и организации. Актуальность сведений рекомендуется уточнять в инстанции, требующей предоставления документа.
Правовые последствия и практическое значение изменений
- Ускорение административных процедур. Переход на электронный документооборот сократит временные затраты на получение подтверждающих документов.
- Повышение доступности информации. Налогоплательщики получают возможность оперативного получения актуальных сведений о своем налоговом статусе.
- Снижение бюрократической нагрузки. Упразднение бумажного документооборота уменьшит административные издержки как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков.
- Исключение рисков утраты документов. Электронный формат хранения и предоставления информации минимизирует вероятность потери важных документов.
Переходные положения и рекомендации
В связи с предстоящими изменениями налогоплательщикам рекомендуется:
- Проверить актуальность сведений в государственных реестрах до конца 2025 года;
- Освоить работу с личным кабинетом налогоплательщика для оперативного получения необходимых документов;
- Обеспечить сохранность ранее полученных бумажных свидетельств о постановке на учет, которые сохраняют юридическую силу;
- При обращении в государственные органы и кредитные организации уточнять принимаемые форматы подтверждающих документов.
Изменения в порядке подтверждения налогового учета являются частью системной работы по цифровизации налогового администрирования и соответствуют общей тенденции перевода государственных услуг в электронный формат. Новая процедура направлена на повышение эффективности взаимодействия между налогоплательщиками и налоговыми органами при сохранении полной юридической значимости документооборота.