Наша цель – развитие Вашего бизнеса

Спецоценка условий труда

Что такое спецоценка условий труда:

Спецоценка рабочих мест была введена в 2014 году вместо аттестации. Переходный период, который был установлен, подходит к концу. С 1 января за рабочие места без спецоценки организациям, директорам и ИП будут грозить штрафы.

Обязанность провести спецоценку лежит на работодателе.

Какие рабочие места подлежат спецоценке:

  • с любым оснащением, вне зависимости арендованный офис или свой.

Какие рабочие места НЕ подлежат спецоценке:

  • свободные рабочие места, рабочие места надомников и дистанционщиков.

Какие этапы спецоценки рабочих мест нужно пройти:

  1. Выбрать аккредитованную компанию

Необходимо заключить договор с организацией, занимающейся спецоценкой рабочих мест (далее - спецоценщик). Проверить, аккредитована ли она на оказание услуг по спецоценке, можно на сайте Минтруда. Согласуйте сроки проведения работ. Они нужны для составления приказов о спецоценке.

  1. Сформировать внутреннюю комиссию

Сформируйте внутреннюю комиссию по проведению спецоценки. В нее обязательно должны быть включены ваш специалист по охране труда и представитель профсоюза. Включение остальных на усмотрение работодателя. Обратите внимание, что количество членов комиссии должно быть нечетным, три- пять человек.

Состав и порядок деятельности комиссии надо закрепить в приказе о проведении спецоценки. Комиссии следует ознакомиться с графиком спецоценки.

  1. Определить перечень рабочих мест

Утверждается список рабочих мест, где необходимо провести спецоценку. В нем нужно отметить буквой "А" аналогичные рабочие места - те, которые объединяют все следующие признаки:

- расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях или производственных зонах;

- оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

- используются работниками, у которых одинаковые специальность, должность, трудовая функция, режим рабочего времени, технологический процесс, оборудование, материалы и средства индивидуальной защиты.

Решение об отнесении рабочих мест к аналогичным принимает эксперт организации, проводящей оценку.

Можно оценивать только 20% аналогичных рабочих мест, но не менее двух единиц. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта спецоценки (часть отчета о спецоценке), а результаты применяются ко всей группе.

  1. Утвердить отчет

По результатом работы организацией, занимающейся спецоценкой, составляется отчет. На утвержденном председателем отчете должны стоять подписи всех членов комиссии. Датой завершения спецоценки Минтруд считает дату утверждения отчета. Поэтому утвердить его надо не позже 31 декабря 2018 года.

  1. Связаться со спецоценщиком

После утверждения отчета, в течение 3 дней высылается копия спецоценщику заказным письмом с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

  1. Установить гарантии и компенсации работникам

Если условия труда признали вредными или опасными, работнику нужно предоставить гарантии и компенсации: повышенную оплату, дополнительный отпуск, сокращенное рабочее время.

  1. Ознакомить работников с результатами спецоценки

Ознакомить каждого сотрудника с картой спецоценки его рабочего места в течение 30 дней

  1. Разместить сведения о спецоценке на сайте

  2. Обратиться в трудовую инспекцию

Если рабочие места признаны оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2), нужно подать в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда нормативам. Срок - 30 рабочих дней со дня утверждения отчета.

Какие штрафы могут грозить:

  • для компании - от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,

  • для директора или ИП - от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.