Наша цель –
развитие Вашего бизнеса
Бесплатно по России 
Многоканальный телефон 
8 (800) 350-84-60
Звоните!  с 9:00 до 19:00

При торговле с населением организации должны использовать контрольно-кассовые машины. Обязанность применять контрольно-кассовые машины распространяется не на всех.

Работать без ККМ могут:

  • организации, оформляющие прием денег бланками строгой отчетности (почтовые отделения, ремонтные мастерские и т. д.);

  • организации, включенные в специальный перечень, который утвержден постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745 (кассы по продаже проездных билетов и талонов на городской транспорт, ларьки с мороженым и т. д.).

Если предприятие, обязанное применять ККМ, ее не использует, то его могут оштрафовать. Размер штрафа составляет от 30 до 40 тысяч рублей. Административный штраф в сумме от 3 до 4 тысяч рублей может быть наложен и на руководителя организации. На это указано в статье 14.5 Административного кодекса.

Как выбрать и купить ККМ?

Закон позволяет предприятиям использовать только те модели ККМ, которые внесены в Государственный реестр. Он утвержден решением Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) по контрольно-кассовым машинам от 22.10.93 № 3. Обязательной характеристикой кассового аппарата является наличие фискальной памяти. Кроме того, в Классификаторе ККМ можно уточнить, какой тип кассового аппарата необходим для деятельности вашей организации. Классификатор ККМ утвержден письмом Госналогслужбы России от 05.02.98 № ВК-6-16/84.

Покупать ККМ нужно на заводе-изготовителе или в специализированных организациях. При приобретении аппарата обязательно проверьте наличие на нем объемной голограммы. Она подтверждает, что кассовая машина соответствует эталонному образцу.

Завод-изготовитель имеет право на техническое обслуживание и ремонт кассовых аппаратов. Если вы купили ККМ у организации-посредника, то договор на аналогичные услуги нужно заключить с любым Центром технического обслуживания контрольно-кассовых машин (ЦТО). Центры помимо оказания технических и ремонтных услуг подготавливают ККМ к вводу в эксплуатацию и регистрируют.

Регистрация кассового аппарата в ЦТО – обязательное условие его эксплуатации. В Центр необходимо представить технический паспорт кассовой машины и паспорт версии, полученные от продавца. Если аппарат исправен, в техпаспорт ставится отметка о том, что фискальная память данной ККМ соответствует эталонным образцам.

Вам также придется приобрести еще одну, специальную голограмму «Сервисное обслуживание». На ней указан год ввода в эксплуатацию кассового аппарата и его постановки на техническое обслуживание. Договор с центром заключается на год. Через год договор надо продлить и купить новую голограмму. Все вызовы специалистов фирма должна регистрировать в специальном журнале работ по форме № КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ». Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. В журнал записываются номера пломб и вклеиваются контрольные талоны. Он должен храниться в вашей организации.

Регистрация ККМ в налоговой инспекции

Все ККМ, используемые организацией, надо зарегистрировать в налоговой инспекции. Налоговая инспекция регистрирует только те аппараты, которые стоят на учете в ЦТО. Это требование содержится в статье 4 Закона РФ от 18.06.93 № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговой инспекции (далее – Порядок регистрации ККМ) утвержден приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36. Для этого необходимо представить:

  • заявление о регистрации ККМ;
  • паспорт ККМ;
  • договор на обслуживание ККМ, заключенный с ЦТО или заводом-изготовителем.

Налоговики в течение 5 дней после получения документов регистрируют аппарат и возвращают организации паспорт ККМ и договор технического обслуживания. Причем в этот же срок налоговый инспектор должен проверить кассовый аппарат лично. Во многих инспекциях установлены дни, когда можно привезти кассовый аппарат для проверки. Если вы – обладатель громоздкой машины (например, POS-терминала), то налоговики могут проверить его на месте установки.

По окончании процедуры организации выдается карточка регистрации контрольно-кассовой машины.

Если ваша фирма купила подержанную ККМ, вам придется представить копию ее старой регистрационной карточки. На ней должна быть отметка о снятии кассового аппарата с учета в предыдущей налоговой инспекции.

Фискализация ККМ

Главная процедура, которую проводят в налоговой инспекции, – фискализация ККМ, поскольку кассовый аппарат приобретается в нерабочем (нефискальном) режиме. Это означает, что счетчик, который суммирует дневную выручку, не включен. Если вы приобрели подержанную ККМ, вам придется пройти процедуру фискализации заново. В ней участвуют: сотрудник налоговой инспекции, регистрирующий ККМ, специалист ЦТО (его предварительно надо вызвать) и представитель вашей организации (с доверенностью).

Специалист ЦТО вводит в память кассового аппарата его заводской номер, программирует наименование организации и ее ИНН. Затем налоговый инспектор устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Затем специалист ЦТО ставит на аппарате свою пломбу. Дата опломбирования и сведения оттиска клейма записываются в журнал формы № КМ-8. После этого специалист ЦТО расписывается в техпаспорте ККМ и указывает номер своего удостоверения. Далее пробивается условная сумма для проверки правильности распечатываемых реквизитов и снимается пробный итоговый отчет. А налоговый инспектор с помощью секретного пароля снимает пробный отчет фискальной памяти. Если фискализация прошла успешно, налоговик присваивает ККМ номер и делает запись в книге учета контрольно-кассовых машин организации. Эту книгу ведет налоговый инспектор. На каждую ККМ заводится журнал кассира-операциониста. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Все листы журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе журнала указывается их общее количество, которое заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью организации.

Услуга Цена Сроки
Постановка кассового аппарата на учет в ИФНС 8000 руб. 7 дней

Постановка на учёт Контрольно-кассовой машины (ККМ)

Звоните! Наши телефоны:

(495) 290 - 37 - 79

(495) 795 - 32 - 40