Наша цель –
развитие Вашего бизнеса


+7 (495) 419-06-63 
+7 (800) 350-84-60
+7 (985) 161-72-82

В 2020 ОСУ по всем вопросам можно провести заочно

Из-за пандемии правительством было решено сдвинуть сроки проведения корпоративных процедур в 2020 году. По принятым в апреле поправкам сроки общих готовых собраний для ООО и АО сдвинулись на 30 сентября.

В этом году участники ООО смогут как АО утверждать годовые отчеты и бухгалтерский баланс заочно. Это нововведение принято 31 августа настоящего года и дает право исполнительному органу ООО на выбор формы проведения ОСУ.

Как правильно следует провести заочно ОСУ?

Во-первых, нужно убедиться, что общество уполномочено проводить собрание заочно, это должно регулироваться во внутренних документах. В практике судьи зачастую признают отсутствие такого акта основанием для признания принятых решений ООО на собрании недействительными. Подобный внутренний акт принимается ОСУ и должен регулировать процедуру проведения собрания в форме заочного голосования.

Помимо специального документа, в уставе ООО должен быть отмечен момент о возможном проведении собрания заочно помимо совместного присутствия. Отсутствие данного пункта может также послужить основанием для оспаривания в суде. Кроме того, некоторые судьи отмечают что устав может быть этим внутренним документом, который и должен регулировать порядок проведения собрания в форме заочного голосования. Но все же единого мнения по этому вопросу нет.

Ранее нужно было удостовериться, чтобы в повестке дня нет вопросов, которые нельзя по закону решать заочно – к ним как раз и относились вопросы по утверждению годовых отчетов и бух. баланса, но благодаря антикризисным поправкам, направленным на смягчение корпоративных процедур, этот момент опустили. Но помимо этого решения, которые по закону должны быть удостоверены нотариусом. Без заверения они не имеют юридическую силу.

Важным шагом будет надлежащим образом уведомить участников ООО: к самому уведомлению еще прикладываются бюллетени для голосования и дополнительные материалы и информация, касающиеся рассматриваемых вопросов собранием.

Способ уведомления должен быть закреплен уставом и/или внутренними документами.

Ко всему прочему, в бюллетени и в протоколе должна обязательно содержаться информация о проведении голосования заочно, о сроках окончания приема бюллетеней, об адресе, на который должны направлять участники свои заполненные бюллетени, а также стоит проверить, что данные об участниках правильно записаны.

В самой бюллетени должен содержаться перечень вопросов, решений и, как следствие, варианты ответа по каждому вопросу с возможностью выбора одного из вариантов – «за», «против» или «воздержался», способ проставление отметок в бюллетени и случаи, когда бюллетень будет признана недействительной. И в завершение, в бюллетени должен отмечен момент, согласно которому она подписывается самим участником или его представителем. В дальнейшем бюллетени прилагаются к протоколу.

В протоколе же должны быть отмечены сведения об участвующих лицах, результаты голосования по каждому вопросу, данные о лицах, считавших голоса и подписавших протокол ОСУ.

В случае, когда у ООО нет положений в уставе о возможности проведения ОСУ заочно или же нет соответствующего внутреннего акта, а провести собрание нужно именно опросным путем, то можно прибегнуть к следующей схеме: уведомить надлежащим образом всех участников о проведении ОСУ опросным путем, а уже следующее очное собрание провести с рассмотрением спорных моментов принятых решений заочно. Так можно минимизировать риски оспаривания.

Таким образом, законодатель в силу нестабильной эпидемиологической ситуации принимает смягчающие меры в вопросе проведения корпоративных процедур в этом году.