Покупаем и продаем фирмы по всей России

  Семеновская Площадь,
дом 7

12.02.2021

Порядок проведения общего собрания учредителей 

Общие правила прописаны положениями статьи 34 ФЗ «Об ООО». Соответственно срок проведения ООСУ прописывают в уставе компании, при этом мероприятие должно состояться в не позднее апреля, но не ранее марта, года, что следует за отчетным.

Подготовка к проведению ООСУ

Подготовительный этап:

  1. Сбор документации.

  2. Инициация ООСУ.

  3. Отправка извещений участникам об инициации общего сбора.

Инициировать и проводить ООСУ должен исполнительный орган или совет директоров. На практике чаще всего инициацией общего сбора занимается последняя инстанция, что вызывает массу юридических затруднений.

Фиксация даты инициации общего сбора происходит за счет вынесения соответствующего приказа. В акте прописывают такие обстоятельства:

  1. Время и дата сбора.

  2. Формат ООСУ.

  3. Место проведения собрания.

  4. Повестка ООСУ.

  5. Документация и данные для ознакомления.

  6. Сведения об инициаторах ООСУ и порядок оформления инициативы.

Подготовка актов для ООСУ очень важна. Рассмотрим перечень необходимых бумаг:

Бухгалтерский баланс за 12 месяцев подготавливается ООО и передается в ФНС. Документ передается в контролирующую инстанцию до 31 марта, при этом акт может быть утвержден участниками собрания до 30 апреля. Следовательно, возникает риск, что ООО, которые провели собрание в апреле, могут получить штраф.

Отчет за 12 месяцев может быть представлен в разной форме. У некоторых компаний акт занимает до 3 листов, включая титульный лист. Другие фирмы излагают детали в 70 страницах, затрагивая экономику государства и ее воздействие на бизнес процессы. В положениях статьи 45 ФЗ «Об ООО» прописана подача акта о заключенных сделках. Некоторые эксперты предлагают включать этот документ в годовой отчет, но лучше подавать его отдельно.

За месяц до проведения ООСУ исполнительная инстанция направляет уведомление о проведении ООСУ в виде заказных писем на адреса участников. Другие способы, в соответствии с положениями статьи 36 ФЗ «Об ООО», могут быть прописаны в уставе.

В соответствии с положениями Закона об ООО в уведомлении должны быть указаны время и место проведения сборов. Рекомендуется прописывать в извещении такие параметры:

  1. Координаты отправителя письма.

  2. Форма проведения ООСУ.

  3. Сведения о повестке дня.

  4. Порядок ознакомления с подготовленными для ООСУ бумагами.

  5. Перечень документов, которые необходимо иметь при себе участнику собрания.

Проведение ООСУ

Если существуют корпоративные конфликты, реализовать мероприятие довольно сложно. Поэтому разрабатывается внутренняя документация о проведении ООСУ ил ВОСУ. Также можно прописать порядок в Уставе. Если порядок проведения собрания не утвержден, можно использовать общие правила, что прописаны в законодательных актах.

ООСУ считается начатым в момент регистрации участников и представителей. Желательно вести регистрационный акт. Его форма не прописана Законом, но в бланк рекомендуется вносить такую информацию:

  1. Идентификационные сведения о юридическом лице.

  2. Сведения о ООСУ.

  3. Время начала и окончания регистрации на собрание.

  4. Две таблицы (в первой перечень участников, а во второй – список присутствующих).

В обеих таблицах должны быть прописаны такие разделы:

  1. ФИО (название) участника.

  2. Верификационный документ и идентификационная информация.

  3. Время прибытия на ООСУ.

  4. Подпись ответственного лица.

Если указанные задачи не прописаны в Уставе, их реализовать должен директор.

После регистрации, ответственное лицо открывает ООСУ. В повестке дня выбирают председателя. В соответствии статьи 37 Закона «Об ООО» каждый участник получает право проголосовать один раз. После выбора председателя выбирают секретаря (если он не назначен на основании статьи 181.2 ГК РФ).

Во время голосования нужно использовать бюллетени по каждому вопросу. Эти акты прикрепляют к протоколу ООСУ. После завершения голосования по повестке дня озвучиваются результаты, ООСУ закрывается, а специалисты формируют протокол ООСУ.

Место проведения голосования должно быть оборудовано техническими приспособлениями для производства протоколов и бюллетеней. Дополнительные вопросы могут быть рассмотрены, если ООСУ посетили все участники собрания. Любой участник имеет право направить дополнительный вопрос за 15 дней до начала ООСУ.

В соответствии с положениями статьи 67 ГК РФ после формирования протокола решение утверждается специальным свидетельством, которое заверяет нотариус. Другие способы могут быть прописаны в Уставе компании.

Протокол ООСУ направляется каждому участнику (даже если он не присутствовал на ООСУ) в течение 10 дней с момента формирования соответствующих бумаг. Лучше всего использовать заказное письмо с перечнем вложений.



Наши клиенты о нас