Новые требования к электронной доверенности от имени ИП

Новые требования к электронной доверенности от имени ИП

Отныне доверенное лицо обязано подписывать доверенность собственной электронной подписью. Дополнительно к документу должна присутствовать электронная доверенность, завизированная индивидуальным предпринимателем. Разрешительный документ подписывается усиленной квалифицированной подписью ИП.

Новое требование к оформлению документов появилось в рамках оптимизации работы предприятий малого и среднего бизнеса. Упомянутый порядок предоставления доверенностей физическим лицам чиновники советуют не проецировать на предпринимателей, работающих индивидуально. Не касается такой порядок и видов деятельности, регламентированных законом № 86-ФЗ от 10 июля 2002-го года (статья 76.1).

В каких случаях в доверенности не будет необходимости?

При взаимодействии индивидуальных предпринимателей друг с другом и юр. лицами, которое базируется на специальном соглашении, подписанным дополнительно. Передачу усиленной электронной подписи можно разово внедрить в обсуждаемую информационную схему по электронному сотрудничеству.
При сотрудничестве индивидуального предпринимателя с федеральными структурными подразделениями при условии передачи электронной доверенности, завизированной электронной подписью единоразово вводится в информационную базу. Она должна быть предусмотрена нормативными юридическими актами при формировании деловых отношений.

Другие случаи предоставления ЭП

Иногда предоставление электронной доверенности обеспечивается из муниципальной информационной базы или из федеральной системы получения информации, которая пользуется санкционированным доступом к базе данных. ЭД имеют право выдавать специальные центры, прошедшие аккредитацию, или доверенное юридическое лицо, обладающее правами осуществлять выдачу разрешительных документов.

Операторы, причастные к работе современного цифрового документооборота также имеют право выдавать доверенности такого типа. Документация в электронном формате, подписанная уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя, должна быть оснащена электронным кодом. Уникальный набор цифр указывается на документе, чтобы минимизировать риск фальсификации.

Законом регламентированы дополнительные условия для алгоритма предоставления электронной доверенности. К ним относится требование предоставить документы, подтверждающие полномочия операторов федеральных информационных систем или информационных баз государственной формы собственности.

Обновлённые нормы применения квалифицированной электронной подписи в процессе ведения правовых отношений для индивидуальных предпринимателей активизируются с первого января 2022-го года.