В развитии многих компаний наступает такой момент, когда необходимо менять место расположения офиса. Очень часто это влечет за собой изменение юридического адреса. Данный факт обязательно отображается в учредительных документах. Причин для смены юридического адреса может быть масса. Перечислим лишь некоторые из них:
- Во-первых, компания может изменить «прописку» в случае переезда в другой район Москвы. В этом случае, как правило, возникает необходимость встать на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения в новой налоговой инспекции города.
- Во-вторых, причиной для смены юридического адреса может стать «привязанность» к определенной налоговой инспекции. Это обуславливается, чаще всего, наличием неформальных связей в том или ином округе. В таком случае открываются широкие возможности для ускорения проведения различных процедур, достигается более лояльное отношение к компании со стороны контролирующих органов.
- В-третьих, «московская прописка» ценится не только у обычных граждан. Москва действительно — город огромных возможностей. Иногда смена юридического адреса из Подмосковья или другого региона страны на столичную «прописку», является одним из путей выхода на соответствующий рынок. Повышается уровень доверия к фирме, расширяется круг ее партнеров, потребителей товаров и услуг. В некоторых случаях данная процедура осуществляется ради участия в тендерах. И на то имеются свои причины.
Процедура смены юридического адреса
Как правило, данный процесс предполагает выполнение целого ряда стандартных процедур. По уровню сложности его можно приравнять к повторной регистрации юридического лица. Это объясняется тем, что фактически приходится проходить тот же путь — от утверждения устава до постановки на учет во внебюджетных фондах. А именно, проделать следующие шаги:
- Подготовить протокол собрания участников/акционеров или решение единственного участника/акционера.
- При смене юридического адреса требуется подготовка новой редакции устава компании.
- В том случае, если вы поручаете прохождение всех формальных процедур специализированной компании, потребуется доверенность на представление интересов в государственных органах.
- При изменении юридического адреса с последующим внесением этих данных в ЕГРЮЛ также нужно оплатить госпошлину в установленном размере, а квитанцию об уплате приложить к пакету документов.
- Предоставить сведения в органы статистики и внебюджетные фонды.
- Получить свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах, с внесенными в графу «юридический адрес» изменениями.
Очевидно, процедура эта непростая. Кроме того, она сопряжена с необходимостью регулярного посещения государственных инстанций, что отнимает драгоценное время, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса. Поэтому смену адреса лучше всего проводить при помощи профессионалов. Мы всегда рады оказать вам юридическую поддержку в решении этого вопроса.
Преимущества изменения юридического адреса при помощи компании «Оптима Лекс»:
- Оперативность. За счет тесных неформальных связей в государственных структурах, значительного опыта, накопленного в течение всего периода деятельности, а также высокой квалификации специалистов компании процедура смены адреса отнимает минимум времени.
- Надежность. Мы гарантируем своевременное выполнение взятых на себя обязательств, так как прекрасно понимаем, что любые проволочки в процессе смены юридического адреса автоматически могут привести к убыткам вашей компании.
- Профессионализм. Наш коллектив — это лучшие юристы Москвы, имеющие не только специальное высшее образование, но и регулярно участвующие в специализированных тренингах, программах повышения квалификации, постоянно отслеживающие новости правовой отрасли и находящиеся в курсе последних изменений нормативно-правовой базы.
Сколько стоит смена юридического адреса?
Одна из услуг компании «Оптима Лекс» – изменение юридического адреса фирмы. Наши специалисты обеспечивают профессиональное сопровождение данной процедуры на всех ее этапах. Мы гарантируем высокое качество работы и надежный результат. Цены на услуги фиксируются в договоре и изменению до завершения работ не подлежат. Мы создаем все благоприятные условия для успешного сотрудничества и плодотворного развития вашего бизнеса.
Чтобы поменять юридический адрес, необходимо будет внести изменения в учредительную документацию (как правило, Устав фирмы). Документы в новой редакции подлежат обязательной государственной регистрации. Смена юридического адреса – сложный и ответственный процесс, требующий высокого уровня юридических знаний и квалификации. Специалисты «Оптима Лекс» имеют обширный опыт работы с учредительной документацией.
Обратившись к нам, вы можете воспользоваться следующими услугами.
- Подготовка пакета документов, необходимого для осуществления регистрационной процедуры.
- Перечисление госпошлины.
- Представление документации в регистрирующие органы (ИФНС, юстицию). Сопровождение процедуры регистрации на всех ее стадиях.
- Получение свидетельства налоговой инспекции о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
- Извещение внебюджетных фондов и государственных органов о смене юридического адреса организации.
Для того чтобы зарегистрировать изменения в учредительной документации компании, необходимо предоставить нижеуказанные документы.
- Свидетельства о государственной регистрации организации, о внесении в ЕГРЮЛ и постановке на налоговый учет.
- Учредительный договор (в случае, если он имеется).
- Устав в трех экземплярах в новой редакции.
- Протокол (решение) общего собрания или иного руководящего органа об изменении юридического адреса фирмы.
- Документ о кодах статистики.
- Извещения о постановке в ПФР, ФОМС, ФСС.
- Ксерокопии паспортов учредителей (участников) и руководителя организации.
- Свидетельства, подтверждающие право собственности или аренды на новый адрес, либо гарантийное письмо.
