Получение требования ФНС о подтверждении адреса регистрации организации — ситуация, с которой сталкиваются многие предприниматели и юридические лица. Правильный и своевременный ответ на требование ФНС о подтверждении адреса позволит избежать приостановки регистрации, отказа в госуслугах или исключения из ЕГРЮЛ. В этой статье разберем, какие документы нужно предоставить, как оформить ответ и каких ошибок следует избегать.
Когда и зачем ФНС требует подтверждение адреса
Налоговая инспекция вправе запросить подтверждение адреса в случаях:
- при первичной регистрации организации,
- при смене юридического адреса,
- если адрес попал в реестр массовой регистрации,
- при подозрении в фиктивности адреса.
Цель — убедиться, что организация действительно располагается по заявленному юридическому адресу и имеет законные основания на его использование.
Какие документы приложить к ответу
В зависимости от ситуации, к ответу на требование можно приложить:
-
Гарантийное письмо от собственника помещения — подтверждает согласие на предоставление адреса для регистрации.
-
Договор аренды или субаренды — доказывает законное использование помещения.
-
Свидетельство о собственности — если помещение принадлежит учредителю или самой организации.
-
Акт приёма-передачи помещения, если он предусмотрен договором.
-
Фотографии вывески, офиса, таблички с названием — необязательны, но могут усилить аргументы.
Образец ответа на требование ФНС
Ниже приведён простой пример текста ответа:
Межрайонная ИФНС №XX по г. Москве
от ООО "Пример"
ИНН: 7701234567, ОГРН: 1234567890123
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 101
Ответ на требование № 123456 от 01.04.2025
Уважаемые сотрудники налоговой службы!
В ответ на ваше требование № 123456 от 01.04.2025 сообщаем следующее:
Общество с ограниченной ответственностью "Пример" действительно располагается по адресу:
г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 101.
В подтверждение прилагаем:
1. Копию договора аренды от 01.03.2025
2. Копию свидетельства о собственности арендодателя
3. Гарантийное письмо от собственника
Генеральный директор ООО "Пример"
Иванов И.И.
(подпись)
Типичные ошибки при составлении ответа
-
Отсутствие приложений — ответ без документов практически не имеет силы.
-
Неверный адрес — указание отличного от заявленного адреса приведёт к отказу.
-
Неактуальные или просроченные документы.
-
Отправка ответа с опозданием — важно соблюдать срок, указанный в требовании.
Советы по отправке ответа
Ответ можно отправить:
- через личный кабинет на сайте ФНС (с ЭЦП),
- по почте с уведомлением,
- лично в налоговую инспекцию (через канцелярию).
Обязательно сохраняйте подтверждение отправки и копии всех документов.
Заключение
Грамотно составленный ответ на требование ФНС о подтверждении адреса с полным пакетом документов поможет вам быстро закрыть вопрос и продолжить деятельность без лишних проверок. Если вы не уверены в правильности оформления — лучше обратиться к специалистам.
