Если налоговая инспекция признала адрес организации или ИП недостоверным, это может привести к серьезным последствиям: от блокировки расчетного счета до исключения из ЕГРЮЛ. В статье разберем, почему так происходит, чем это грозит и какие шаги предпринять, чтобы исправить ситуацию.
Почему налоговая признает адрес недостоверным?
ФНС проверяет юридические адреса компаний и ИП, чтобы бороться с фирмами-однодневками. Основаниями для признания адреса недостоверным могут быть:
-
Отсутствие компании по указанному адресу – если при проверке инспектор не нашел офиса или сотрудников.
-
Массовая регистрация – если по одному адресу зарегистрировано много юрлиц.
-
Несоответствие адреса в ЕГРЮЛ и фактического места работы – например, компания ведет деятельность в другом городе.
-
Отказ почтового отделения доставлять письма – если корреспонденция возвращается с пометкой «адресат не найден».
-
Жалобы третьих лиц – например, от арендодателя или соседей.
Закажите
снятие недостоверности юридического адреса в ЮК Оптима Лекс всего за 15 тыс. рублей!
Последствия недостоверного адреса
-
Внесение в реестр «неблагонадежных» компаний – ФНС может передать данные в банки, что осложнит открытие счетов.
-
Блокировка расчетного счета – банк вправе приостановить операции по счету.
-
Отказ в налоговых вычетах и льготах – возможны доначисления налогов и штрафы.
-
Исключение из ЕГРЮЛ – если компания не отреагирует, ее могут ликвидировать в принудительном порядке.
Что делать, если налоговая признала адрес недостоверным? Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Проверьте уведомление от ФНС
Налоговая направляет письмо с требованием подтвердить адрес или предоставить пояснения. Оно может прийти:
- по почте (заказным письмом);
- в личный кабинет налогоплательщика;
- через электронные сервисы (например, «Контур.Эльба» для ИП).
Срок ответа – обычно 5–10 дней, иначе последуют санкции.
Шаг 2. Подготовьте доказательства реальности адреса
Соберите документы, подтверждающие, что компания действительно находится по указанному адресу:
- Договор аренды (или свидетельство о собственности).
- Акт осмотра помещения (можно заказать у нотариуса).
- Фото офиса с вывеской.
- Показания сотрудников или контрагентов.
- Чеки за коммунальные услуги, интернет, охрану.
Шаг 3. Подайте пояснения в ФНС
Напишите официальное письмо в налоговую, приложив доказательства. Если адрес изменился – подайте заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).
Шаг 4. Проверьте статус в реестре
На сайте ФНС есть сервис проверки юрлиц. Убедитесь, что компания не внесена в список «массовых адресов».
Шаг 5. Если решение уже принято – обжалуйте
Если ФНС уже внесла запись о недостоверности адреса, можно:
- Подать жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию.
- Обратиться в суд (срок – 3 месяца с момента уведомления).
Как избежать проблем с адресом в будущем?
- Используйте реальный офис или коворкинг с подтвержденной регистрацией.
- Вовремя обновляйте данные в ЕГРЮЛ при смене адреса.
- Отслеживайте письма от ФНС и оперативно на них реагируйте.
Вывод
Если налоговая признала адрес недостоверным, важно действовать быстро: собрать доказательства, подать пояснения или сменить адрес. Игнорирование требований ФНС может привести к блокировке счета или ликвидации компании.
Эта статья поможет предпринимателям разобраться в проблеме и защитить бизнес от необоснованных претензий налоговой.
