Покупаем и продаем фирмы по всей России

  Семеновская Площадь,
дом 7

Как составить ответ на требование ФНС о подтверждении адреса

Получили требование от налоговой о подтверждении юридического адреса? Не паникуйте! В этой статье мы разберем, как грамотно составить ответ, какие документы приложить, и как избежать распространенных ошибок, которые могут привести к признанию адреса недостоверным.

Срочно! На подготовку ответа обычно дается 10-14 рабочих дней. Пропуск срока может привести к автоматическому признанию адреса недостоверным в ЕГРЮЛ.

1. Анализ требования ФНС

Что проверяет налоговая?

В требовании обычно указано, какие именно доказательства нужно предоставить. Чаще всего проверяют:

  • Фактическое нахождение компании по адресу
  • Законность использования помещения
  • Возможность связи с организацией

2. Подготовка ответа и документов

Образец ответа на требование

В ИФНС № [номер]
От [Полное наименование ООО]
ИНН [номер], ОГРН [номер]
Юридический адрес: [адрес]

Исх. № [номер] от [дата]
На № [номер требования] от [дата]

Ответ на требование о подтверждении адреса

В ответ на ваше требование от [дата] сообщаем, что [Название ООО] действительно находится по указанному юридическому адресу: [полный адрес].

К настоящему ответу прилагаются следующие документы:

  1. Копия договора аренды (свидетельства о собственности)
  2. Акт приема-передачи помещения
  3. Фотографии помещения с вывеской
  4. Копии платежных документов

Генеральный директор _________/[ФИО]/

М.П.

Обязательные документы для подтверждения

Документ Требования Примечание
Договор аренды Действующий, зарегистрированный (если срок >1 год) Лучше предоставить оригинал для сверки
Акт приема-передачи С подписями сторон Обязательно с указанием адреса
Фото помещения С четко видимой вывеской и номером офиса Дата съемки должна быть актуальной
Платежные документы За последние 3-6 месяцев Квитанции об оплате аренды, коммунальных услуг

3. Типичные ошибки при ответе

1. Неполный пакет документов

Предоставление только договора аренды без подтверждающих платежей и фотоотчета.

2. Просрочка ответа

Отправка документов после установленного срока даже на 1 день.

3. Несоответствие адресов

Разные адреса в договоре аренды и в выписке ЕГРЮЛ.

4. "Массовый" адрес

Использование адреса, по которому зарегистрированы десятки компаний.

4. Способы подачи ответа

Лично в ИФНС

+ Получение отметки о приеме
- Требует времени

Через МФЦ

+ Удобный график работы
- Дольше срок доставки в ИФНС

Почтой России

+ Можно отправить из любого места
- Нужно нотариальное заверение копий

Электронно через ЛК ЮЛ

+ Самый быстрый способ
- Требуется квалифицированная ЭП

Совет юриста

Перед отправкой ответа:

  • Сделайте копии всех документов
  • Проверьте соответствие всех адресов
  • Убедитесь, что печать и подпись четкие
  • Отправляйте заранее с учетом сроков доставки

Грамотно составленный ответ на требование ФНС о подтверждении адреса - залог сохранения хорошей репутации компании и избежания проблем с налоговыми органами. Если у вас остались вопросы или ситуация нестандартная, рекомендуем обратиться к юристу по налоговому праву.


26.04.2025

Возврат к списку

Наши клиенты о нас