Сотрудниками налоговых инспекций могут проводиться проверки достоверности сведений о юрлицах, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Если ваша организация числится зарегистрированной по “массовому” адресу, определение местонахождения может быть затруднено, и тогда в ЕГРЮЛ могут поставить отметку о недостоверности данных организации по юридическому адресу.
На каком ресурсе следует проверить, относится ли ваш юридический адрес к перечню адресов, где была зарегистрирована не только ваша организация? Всю информацию можно отыскать на интернет странице ФНС.
Чтобы не допустить такого увеличения количества заявленных отметок о недостоверности, ИФНС производится рассылка информации о том, что необходимо провести детализацию юридического адреса.
Чем может грозить вам несвоевременная детализация юридического адреса?
Например, банковская организация, установив, что по вашей организации числится запись о недостоверности информации по юрадресу в ЕГРЮЛ, вправе отказать в открытии счета или даже расторгнуть договор, если он уже имелся в наличии. А также ваши контрагенты могут отказать в сотрудничестве вашей фирме.
Или, например, сотрудник ФНС, если он не сможет связаться, обнаружить вас по юрадресу, который зафиксирован в ЕГРЮЛ, вправе обратиться в суд с заявлением о ликвидации организации.
Что нужно подготовить и оформить для уточнения юридического адреса? Заявление по форме Р14001 “о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ”
Для детализации юридического адреса вам нужно будет проверить правильность соблюдения последовательности следующих пунктов в данном заявлении: почтовый индекс, субъект РФ, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.п.), номер дома (владения), корпуса (строения) и квартиры (офиса).
Запросите у вашего арендодателя следующий обновленный перечень документации: договор аренды с детальными элементами юридического адреса(проверьте этаж, комнату и офис), гарантийное письмо от собственника помещения, свидетельство права собственности или выписку ЕГРН.